ÎNcepeți contabilitatea dvs.

Voi pleca într-un limbaj astăzi aici post despre înființarea de contabilitate pentru noua dvs. companie. Mă gândesc că procesul devine tot mai simplu în fiecare zi. Iată ce faceți:

Contabilitate, Contabilitate etc.

Dacă tocmai am folosit limba proprie corectă, l-am numi software-ul de contabilitate, pentru că așa este. Dar nu, numim software de contabilitate. Ei bine, nici un rău, nici un fault, atâta timp cât știm diferența. Ce facem cu QuickBooks noastre, sau NetBooks, sau Quicken, sau orice altceva, este într-adevăr de contabilitate. CPA-urile fac contabilitatea noastră. Înregistrăm cecuri, tranzacții și cheltuieli și vânzări, toate în fiecare zi, iar contabilii interpretează totul pentru a ne face impozitele.

1. Decide care bancă are contul de control principal al companiei dvs.
2. Determinați care dintre așa-numitele contabile opțiunile de software pe care banca le lucrează cu ușurință. În prezent, majoritatea băncilor vor exporta date la Quicken, QuickBooks sau Microsoft Money, cel puțin.
3. Alegeți dintre aceste opțiuni și alegeți.

Există și alte opțiuni contabile rezonabile pentru companiile de pornire. NetBooks este foarte impresionant, dezvoltat de Ridgely Evers, care a fost dezvoltatorul original al primelor QuickBooks. Sage Software are oferte puternice. Tocmai am luat o revizuire utilă a alternativelor QuickBooks de la Ramon Ray la Small Business Technology și ne reamintește că există și alte opțiuni.

Dar legătura de transfer de date cu banca dvs. este atât de importantă încât probabil aceasta are prioritate față de alte considerații. Dacă puteți exporta tranzacții din baza de date a băncii dvs., aceasta vă ajută enorm. În cele din urmă, problema reală de gestionare a cărților este cea mai mare parte o chestiune de introducere de date.

Dacă desfășurați o afacere care implică produse și inventar, asigurați-vă că luați în considerare gestionarea inventarului atunci când decideți ce sistem să utilizați. NetBooks pare a fi deosebit de puternic pentru acest lucru, mai ales în comparație cu QuickBooks, care este mult mai orientat spre serviciu.

Dacă aveți vânzări între companii, probabil că trebuie să gestionați conturile de încasat, ceea ce înseamnă că așteaptă să fie plătite de clienții dvs. În acest caz, asigurați-vă că țineți seama și de funcțiile de încasare a conturilor (rapoarte de îmbătrânire, zile de colectare etc.)

Nimic din acestea nu schimbă concluzia de bază: Utilizați ceva care funcționează cu datele băncii dvs.