Cum pot Startup-uri să controleze costurile în primul an

Economia în plină expansiune a tehnologiei a generat un val de antreprenori inteligenți și ambițioși care intenționează să creeze companii în creștere rapidă care pot perturba piețele existente sau chiar crea altele noi.

Ca și în cazul oricăror afaceri noi, principiile de afaceri solide și comune pot însemna diferența dintre creșterea prudentă și cheltuielile excesive care pot deraia o pornire promițătoare.

L-am întrebat pe Jeremy Office, consultant financiar pentru antreprenorii cu sediul în Delray Beach, Florida și membru al rețelei noastre Ask a Advisor, despre modul în care companiile de pornire își pot controla rata de "ardere", gestionează efectiv fluxul de numerar și își cheltuiesc banii pe dreapta lucruri.

Cum pot antreprenorii să controleze costurile în primele luni ale lansării?

Mai întâi, stabiliți-vă concentrarea principală și identificați "must-haves" pentru a realiza. Nu vă lăsați prinși în lux, cum ar fi cel mai rapid computer sau mobilier elaborat. Acest lucru are două scopuri: Nu pierdeți bani și nu pierdeți timp să vă gândiți și să cumpărați lucruri de care nu aveți nevoie.

Apoi, identificați în prealabil un calendar și știți când trebuie să suportați cheltuieli pentru diferitele etape ale companiei. De exemplu, nu angajați o companie de relații publice până când nu ați dezvoltat produsul sau serviciul pe care doriți să îl oferiți. Adesea, companiile vor angaja furnizori de servicii deoarece consideră că sunt necesare pentru a construi o afacere mai degrabă decât pentru că au un plan stabilit de utilizare a furnizorului de servicii.

O opțiune este de a "gamifica" procesul cu recompense încorporate. Închiriați sau achiziționați numai atunci când ați atins un anumit punct de referință, de exemplu.

În cele din urmă, înțelegeți externalizarea și determinați ce poate fi aplicat afacerii dvs. Uită-te la toate aspectele afacerii, chiar și în cazul în care ar trebui să angajeze un asistent virtual pentru a vă elibera timpul de la sarcini monotone.

Cum ar trebui antreprenorii să echilibreze creșterea economică, menținând costurile în jos?

Creați o estimare a bugetului și a creșterii pe termen scurt (trei luni) și pe termen lung (între șase și 12 luni). Monitorizați bugetul la fiecare două săptămâni și asigurați-vă că costurile sunt în concordanță cu strategia dvs. de creștere.

Rămâneți concentrat pe cheltuielile absolut necesare pentru creștere. Este adesea ușor să vă prindeți în justificarea cheltuielilor, mai ales atunci când sunt mici (de exemplu, consumabile rare sau prânzuri de afaceri), chiar dacă nu sunt necesare pentru a crește afacerea. Din nefericire, aceste cheltuieli se adaugă, iar antreprenorii se găsesc în poziții incomode de flux de numerar, deoarece nu se supun cheltuielilor critice.

Deși este ușor să vă concentrați asupra cheltuielilor de control, antreprenorii adevărați se concentrează pe linia de sus. Orice activitate care sprijină dezvoltarea și dezvoltarea afacerilor, atâta timp cât este rațională, trebuie să se îndrepte spre partea de sus a listei de priorități atunci când se decide unde să aloce capitalul de lucru.

Monitorizați în mod constant și reevaluați cheltuielile. Uneori este posibil să nu cheltuiți suficient în anumite zone și trebuie să schimbați cheltuielile în consecință.

Orice alte sfaturi despre controlul ratei de ardere?

Nu lucrați în vid - discutați cheltuielile dvs. cu o resursă de încredere. Vorbind despre cheltuieli în mod deschis cu colegii sau consilierii de încredere, duceți deseori la realizarea faptului dacă cheltuielile sunt justificate sau nu.

Și asigurați-vă că știu că solicitați opinia lor sinceră. Este esențial să se simtă confortabil, oferindu-și feedback autentic.

Jeremy Office este un consilier financiar pentru antreprenorii și directorul Maclendon Wealth Management, cu sediul în Delray Beach, Florida.