Bugetarea cu succes implică oameni

Acest articol face parte din "Ghidul de planificare a afacerii" - o listă cu articolele noastre care vă vor ajuta în procesul de planificare!

. Depinde de managementul persoanelor.

Gestionarea numerelor de buget poate fi simplă, dar gestionarea unui buget necesită oameni, nu foi de calcul. În timp ce numerele de buget sunt simple, managementul bugetului nu este. Pentru a face un buget de lucru, trebuie să adăugați un management real:

1. Înțelegeți că este vorba despre oameni: Bugetarea cu succes depinde de gestionarea oamenilor mai mult decât orice altceva. Fiecare element bugetat trebuie să fie "deținut" de cineva, ceea ce înseamnă că proprietarul are responsabilitatea de a cheltui, autoritatea de a cheltui și credința că limita de cheltuieli este realistă. Oamenii care nu cred într-un buget nu vor încerca să o pună în aplicare. Oamenii care nu cred că este important nu se vor îngriji nici de un buget.
2. Bugetul "proprietate" este esențial: Pentru a "deține" un post bugetar trebuie să aibă autoritatea de a cheltui și responsabilitatea pentru cheltuieli. În mod ideal, un sistem de gestionare a bugetului face ca planul să fie vizibil pentru un grup de manageri, astfel încât să existe o presiune de tip peer care să răsplătească succesul bugetării și să penalizeze eșecurile bugetării. un element bugetar până când cred că suma bugetului este realistă. Nu vă puteți angaja într-adevăr într-un buget în care nu credeți.
3. De asemenea, este vorba despre urmărirea: Dacă oamenii nu știu că cineva va urmări și va urmări, nu va onora un buget. Publicarea planului bugetar și a rezultatelor reale vor face o lume a diferenței. Recompensele pentru succesul bugetar și sancțiunile pentru eșecurile bugetare pot fi la fel de simple ca și managerii grupurilor de prieteni care împărtășesc rezultatele.
4. Bugetul și etapele de lucru împreună Pe măsură ce vă dezvoltați bugetul, țineți cont de etapele planului de afaceri. Aici stabiliți obiective, date, responsabilități și bugete specifice pentru managerii dvs. Ea face un plan concret. Asigurați-vă că bugetul corespunde obiectivelor dvs.

În mod ideal, fiecare linie dintr-un buget este alocată cuiva care este responsabil pentru gestionarea bugetului respectiv. În cele mai multe cazuri, veți avea grupuri de domenii bugetare alocate anumitor persoane și un proces de bugetare care pune accentul pe angajament și responsabilitate. De asemenea, trebuie să vă asigurați că toți cei implicați știu că rezultatele vor fi urmărite.

Planul ideal leagă bugetele de tabelul Milestone. Tabelul Milestones ia toate activitățile importante incluse într-un plan de afaceri și le atribuie anumitor manageri, cu date și bugete specifice. De asemenea, se urmărește finalizarea etapelor de referință și a rezultatelor efective în comparație cu rezultatele planificate.

Tabele de referință