Constrângerile triple ale proiectelor și implementarea
How to Brew: Belgian Tripel Homebrew Beer Recipe
Managementul proiectelor funcționează pe un echilibru delicat al ceea ce eu numesc Trifecta Managementului de Proiect:
- Calitate: Nivelul de excelență a produsului - indiferent dacă îndeplinește sau depășește așteptările / specificațiile
- Costul: Suma de bani pe care este necesar pentru a produce respectivul produs (atât cât costă materialele pentru a crea costul produsului, cât și banii necesari combustibil de producție)
- Program: Timpul necesar pentru a crea produsul adăugat cu timpul necesar pentru a livra
Să vedem un scenariu fantezie. Spuneți că dețineți o companie de marketing și de design grafic care a luat doar un client care are nevoie de broșuri promoționale pentru o expoziție comercială viitoare. Dacă vă uitați la proiect prin intermediul modelului cu trei constrângeri, va trebui să colaboreze cu clientul dvs. pe un plan care stabilește în mod clar calitatea așteptată, în comparație cu timpul pe care îl așteptați să îl cheltuiți, așteptările pentru o dată de finalizare și costul, inclusiv cheltuielile suplimentare și alte astfel de elemente de cost. Deseori, planificarea unui proiect nu este o știință dificilă. Se întâmplă lucruri și programele sau costurile trebuie să se schimbe puțin. Pur și simplu construi într-un anumit interval de timp și o anumită flexibilitate în ceea ce privește costurile. Atunci gestionați-vă în timp ce mergeți. Citiți mai jos pentru a vedea mai multe detalii despre considerațiile pe care trebuie să le faceți pentru fiecare aspect al modelului triplu constrângerilor pentru proiecte.
Calitatea
De la început, discutați cu clienții dvs. cu privire la necesități în raport cu costul și timpul. Scrie exact ceea ce doresc și ce sunt și nu sunt dispuși să facă compromisuri în ceea ce privește calitatea. Rețineți că, atât la final, cât și la sfârșitul clientului, este ușor să vă răsturnați cu dorința de a îmbunătăți produsele și de a face schimbări. Acest lucru, în timp ce ar putea să facă un produs mai bun, ar putea, de asemenea, să iasă din cont. Ați putea să vă aflați din timp și bani cu un produs neterminat. Ar fi mai util să creați un produs care să funcționeze și să se realizeze în timp și în bugetele financiare decât pentru scenariul precedent. În caz de apariție, ar fi oportun să rezervați un "buget de pernă"
Cost
Când vorbești despre costuri, fii atent la rate fixe. Adesea (datorită spirului de calitate discutat mai devreme), costurile fixe pot de fapt să se răstoarne asupra producătorului, costându-le mai mult decât intenționau. În schimb, să-i dați un minim și un maxim pe care sunt dispuși să plătească. Apoi, du-te la minim. Mai mult decât atât, chiar dacă vă căutați la minim, veți ajunge într-un număr mai aproape de maxim. (Aceasta se întoarce la ideea unui buget de pernă)
Programare
Planificarea poate fi frustrantă și obositoare. Cu toate acestea, acesta poate să vă plătească cu adevărat pe termen lung. Setați datele pentru fiecare nivel de producție la momentul în care vă așteptați să faceți anumite aspecte ale proiectului. Înțelegeți că termenele de producție nu pot și nu vor fi întotdeauna respectate, deci din nou cu ideea bugetului pernă, asigurați-vă că termenele dvs. limită sunt de cel puțin câteva zile după ce într-adevăr trebuie să respectați termenul limită.
Pentru mai multe informații …
Dacă implementați aceste idei, știind că trifecta funcționează ca un sistem de verificări și balanțe, atunci veți putea să producăți materiale lucrabile în mod eficient și în limitele bugetului. Pentru mai multe informații despre elementele de bază ale unui proiect, iată câteva resurse excelente:
- PMI.org - Sediu pentru toate aspectele legate de managementul proiectelor
- Wiki on Project Management - Un excelent articol introductiv privind conceptele și abordările de management al proiectelor
- Triunghiul managementului de proiect - O discuție mai aprofundată asupra modelului triplulor constrângeri discutate aici.
