Cele 7 metrici cheie Fiecare proprietar de afacere trebuie să monitorizeze

Știați că 28% dintre companii eșuează din cauza unor probleme legate de structura financiară a companiei? Aceasta include păstrarea înregistrărilor minime de contabilitate.

Dacă nu înțelegeți valorile dvs. cheie cheie, nu aveți nicio modalitate de a monitoriza sănătatea afacerii dvs. și riscați să amestecați active, să impuneți penalități pentru întârzierea depunerii taxelor, dificultăți de plată a facturilor și a angajaților, doar pentru a menționa câteva!

Prin urmare, este esențial să nu înțelegeți numai ce vă poate spune fiecare dintre aceste valori-cheie despre sănătatea afacerii dvs., ci și să monitorizați performanțele acestor valori intr-un mod continuu. Acest lucru vă va permite să luați decizii mai bune, precum și să planificați în mod proactiv pentru viitor.

În funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați, valorile pe care le monitorizați vor fi diferite. De exemplu, dacă aveți un site web de eCommerce, veți dori să măsurați vizitatorii unici, referințele, rata de respingere și altele similare. Dacă desfășurați o activitate de abonament, veți dori să urmăriți rata de renunțare, veniturile recurente lunare, valoarea de viață și așa mai departe.

Cu toate acestea, există o serie de valori pe care fiecare proprietar trebuie să le cunoască, inclusiv fluxul de numerar, conturile de plătit, conturile de încasat, costurile directe, marja de funcționare, profitul net și rata de ardere a numerarului.

Puteți afla mai multe despre fiecare dintre acestea urmând link-urile de mai jos. Fiecare articol vă va oferi:

• O scurtă definiție a metricului
• Detalii detaliate referitoare la modul în care se calculează această valoare
• Informații despre motivul pentru care este important să cunoașteți această valoare
• Sfaturi privind îmbunătățirea rezultatelor

Daca inca incerci sa intelegi oricare dintre concepte, spune-ne in sectiunea de comentarii si vom face tot posibilul pentru a le explica in cele mai simple conditii posibile

Ce este fluxul de numerar?

Numerar fluxul măsoară banii - actualul dolar sau peso sau yen - care se deplasează în și din conturile bancare. Numerarul pe care îl plătiți este fluxul de numerar negativ, iar numerarul care vine în afacerea dvs. este un flux de numerar pozitiv. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l cunoașteți despre fluxul de numerar este că nu este vorba de profituri.

Dați-mi detaliile

Ce este contabilitatea?

Conturile plătite sunt totalul facturilor pe care trebuie să le plătiți, dar că nu ați plătit încă. Aceasta este o datorie pe termen scurt a unei afaceri care trebuie plătită. În situațiile financiare ale companiei dvs., conturile de plătit vor apărea în bilanțul dvs. ca datorie. Este important să urmăriți această valoare, astfel încât să vă puteți gestiona fluxul de numerar. La urma urmei, dacă nu îți poți gestiona datoriile, poți risca să fii nepermis.

Dă-mi detaliile

Ce sunt creanțele?

Conturile de încasat sunt banii datorați de clienții tăi pentru produse sau serviciile pe care le-ați vândut. Deoarece această valoare arată ca un element al situațiilor dvs. financiare, este deosebit de important să fiți conștient de aceasta. Amintiți-vă, acest lucru nu este bani în bancă, ci bani care sunt datorate afacerii dvs. Încurajarea clienților să plătească mai rapid facturile va reduce șansele de a intra într-o criză de lichiditate.

Dați-mi detaliile

Care sunt costurile directe?

Costurile directe - de asemenea cunoscute ca "costurile mărfurilor vândute" sunt costurile care pot fi atribuite în întregime producției unui anumit produs sau serviciu. Aceste costuri includ costul materialelor utilizate pentru a crea produsul și, eventual, costurile forței de muncă utilizate exclusiv pentru a-l crea. Costurile directe exclud întotdeauna cheltuielile indirecte, cum ar fi cheltuielile de marketing, chiria, asigurarea și așa mai departe. Costurile directe apar în contul de profit și pierdere și pot fi scăzute din venituri pentru a calcula marja brută a unei societăți.

Dați-mi detaliile

Care este marja de funcționare?

Marja de funcționare vă arată cât de bine compania este generatoare de venituri din operațiunile normale ale afacerii după ce ați cheltuit bani pe marketing, vânzări, dezvoltare de produse și așa mai departe.

Dați-mi detaliile

Care este profitul net?

Profitul net este venitul dvs. din exploatare minus impozitele și dobânzile. Este linia proverbială a afacerii dvs.; banii pe care îi faci, care nu se întorc în cheltuieli, impozite și dobânzi - profitul net care a rămas.

Dați-mi detaliile

Care este rata de ardere în numerar? rata la care o companie utilizează rezervele bănești sau soldul numerar. Această valoare este concepută pentru a vă arăta cât de repede ardeți prin rezervele dvs. de numerar sau cum mențineți un echilibru sănătos din fluxul de numerar pozitiv.

Dați-mi detaliile

La Palo Alto Software, plasăm o mulțime de accent pe urmărirea numărului de afaceri, deoarece face procesul de luare a deciziilor mult mai ușor. Cunoașterea performanței vă permite să luați măsuri care sunt importante pentru o creștere continuă și chiar pentru supraviețuirea afacerii dvs.

Dacă căutați instrumente care să vă ajute să vă păstrați cu ușurință indicatorii financiari cheie, puteți utiliza o soluție contabilă precum Quickbooks sau Xero sau un tablou de bord de management al afacerii, precum LivePlan. Acestea din urmă vă vor oferi o perspectivă instantanee asupra fiecăreia dintre aceste valori cheie și veți putea compara cu ușurință datele din perioadele anterioare.

În termenii CEO-ului nostru, Sabrina Parsons, "Cu cât urmăriți mai mult, cu atât mai mult veți urmări. Cu cât vedeți mai multe date și realizați cât de util este atunci când vine momentul să luați deciziile, cu atât va fi mai ușor să luați deciziile. Noțiuni de bază este greu. "

Anunțați-ne dacă doriți informații detaliate despre alte valori.