Sfat pentru experți: 8 sfaturi pentru scrierea unei scrisori de intenție
Principalele secțiuni din Scrisoarea de Intenție
Cuprins:
- [Vrei mai multe sfaturi despre carieră? Consultați Ghidul nostru de căutare a locurilor de muncă pentru Gen Y.]
- 1. Înțelege-ți scopul.
- 2. Creați o diagramă Venn a abilităților și atributelor ideale.
- 3. Cercetare, cercetare, cercetare!
- ÎN TIMPUL PROCESULUI DE SCRIS …
- 4. Fii specific și arată inițiativă.
- 5. Folosiți cuvinte cheie atunci când vă referiți calificările și experiențele trecute.
- 6.Evitați să vă depășiți.
- 7. Adresați-vă valorile companiei.
- 8. Fragmentați expresiile generice și fiți originali.
- [Urmatorul pas? Unghii interviul primul-rundă, folosind sfaturile noastre expert de interviu telefon.]
Este practic imposibil să se aplice pentru un loc de muncă sau stagiu fără a prezenta o scrisoare de intenție. Companiile sunt inundate cu CV-uri, iar candidații trebuie să iasă în evidență pentru a evita șomajul. În special, studenții au dificultăți: conform unui studiu realizat de Biroul de Statistică a Muncii din 2013, aproximativ 13% dintre absolvenții de colegiu recent sunt șomeri și încă 44% ocupă locuri de muncă pentru care sunt calificați.
În piața competitivă de locuri de muncă de astăzi, este esențial ca studenții să vină pregătiți pentru căutarea unui loc de muncă cu CV-uri uimitoare și scrisori de intenție captivante. Pentru a ajuta studenții să stăpânească procesul, NerdScholar a descoperit opt mituri de reluare și apoi ia cerut experților în carieră cele mai bune modalități de a face o scrisoare de intenție să iasă în evidență. Urmați sfaturile lor pentru a ateriza interviul.
[Vrei mai multe sfaturi despre carieră? Consultați Ghidul nostru de căutare a locurilor de muncă pentru Gen Y.]
1. Înțelege-ți scopul.
Primul pas în scrierea unei scrisori de intenție este de a înțelege ce este folosit o scrisoare de intenție și de ce trebuie să o scrieți. Ed Hallenbeck, consultant de carieră la Union Graduate College, spune că "scopul [unei scrisori de intenție] este de a oferi o introducere personală angajată, de a vă conecta calificările unice la calificările specifice pentru această poziție și de a atrage curiozitatea angajatorului suficient de doriți să vă uitați la CV-ul dvs. "Mai presus de toate, ar trebui să răspundă la o întrebare: de ce ar trebui să vă angajeze această companie?
2. Creați o diagramă Venn a abilităților și atributelor ideale.
Meghan Godorov, director adjunct pentru dezvoltarea carierei la Colegiul Mount Holyoke, îi sfătuiește pe studenți să adopte o abordare unică pentru a scrie o scrisoare de intenție. "Poate fi dificil", spune ea, "să vă organizați gândurile despre motivul pentru care aplicați și ceea ce vă face să vă potriviți pentru fiecare scrisoare de intenție pe care o scrieți". O diagramă Venn, spune Godorov, vă va ajuta să determinați care din abilitățile și atributele dvs. se aliniază cu un anumit loc de muncă sau angajator. Diagrama este alcătuită dintr-un cerc "dvs." și un cerc "loc de muncă / angajator". Pentru a înțelege ce abilități ar trebui să evidențiați în scrisoarea dvs. de intenție, "aruncați o privire la descrierea locului de muncă sau a stagiului și scoateți cuvintele-cheie și frazele pe care le-au enumerat pentru a descrie candidatul lor ideal pentru rol", spune ea. După ce ați completat cercul "voi" cu abilitățile și atributele dvs., identificați câteva care se aliniază cu cercul "loc de muncă / angajator". "Puteți apoi să plasați acele elemente în spațiul în care cercurile se suprapun. Aceste teme vor servi drept conținut "pentru scrisoarea dvs. de intenție.
Hallenbeck recomandă, de asemenea, solicitanților să facă o listă a calificărilor ideale pe care compania le caută într-un candidat. "Observați modul în care întâlniți și / sau depășiți fiecare", spune el pentru a identifica "povestiri despre realizări și realizări care vă dau dovadă de aptitudini" și apoi trageți din acestea pe măsură ce începeți procesul de scriere.
3. Cercetare, cercetare, cercetare!
Hallenbeck observă că, în timp ce "CV-ul dvs. este personalizat pentru o carieră, scrisoarea dvs. de intenție este personalizată într-o poziție." Punerea timpului în cercetarea companiei și poziția specifică este crucială atunci când scrieți o scrisoare de intenție; fără ea, scrisoarea dvs. de intenție se va termina rapid în gramada "nu". Steve Hassinger, directorul serviciilor de carieră de la Centrul Penn College, spune că "foarte puțini solicitanți de locuri de muncă iau timp pentru a cerceta compania înainte de a scrie o scrisoare de intenție sau de a participa la un interviu de angajare." El spune că arată că ți-ai făcut temele cu privire la nevoile și valorile companiei vor merge mult în procesul de aplicare.
Rich Grant, coordonator de stagiu la Colegiul Colby, îi sfătuiește pe elevi să învețe despre organizație, vorbind cu oameni care lucrează acolo. Interviurile intervievate vor oferi unui solicitant de locuri de muncă o perspectivă mai aprofundată asupra vieții de zi cu zi a companiei.
ÎN TIMPUL PROCESULUI DE SCRIS …
4. Fii specific și arată inițiativă.
Prima regulă în scrierea unei scrisori de intenție este să se adreseze companiei în mod oficial și în mod direct, spune Iesha Karasik, directorul serviciilor de carieră la Colegiul Pine Manor. Ar trebui să vă asigurați că vă adresați și scrisoarea dvs. de intenție unei anumite persoane. Dacă managerul de angajare sau contactul de contact nu este declarat explicit, "utilizați internetul sau apelați direct compania pentru a obține numele și titlul persoanei de contact", spune Karasik. Acest lucru nu numai că va arăta angajatorului dvs. interesul inițial pentru această poziție, dar și seriozitatea dumneavoastră ca și candidat.
Karasik spune că este clar și concis în a cere un interviu. Scopul scrisorii de intenție, la urma urmei, este de a convinge angajatorul că sunteți cel mai bun candidat la locul de muncă. Având o chemare clară la acțiune - în acest caz, pentru un interviu - urmat de informațiile dvs. detaliate de contact, este cheia pentru a-ți găsi locul ca pe un candidat viabil.
5. Folosiți cuvinte cheie atunci când vă referiți calificările și experiențele trecute.
După ce ați cercetat compania și ați scanat postarea pentru cuvinte cheie, asigurați-vă că includeți aceste fraze în scrisoarea de intenție. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să includeți frazele cheie și jargonul industrial în descrierile abilităților și experiențelor dvs., spune Reesa Greenwald, directorul centrului de carieră de la Universitatea Seton Hall. Godorov adaugă că utilizarea adecvată a anumitor cuvinte cheie din industria carierei și a industriei vă va prezenta cunoștințele și pasiunea pentru domeniu.
6.Evitați să vă depășiți.
Nu vă dezamăgiți când vă enumerați experiența, sfătuiește Hassinger. Deși scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să vă descrie ca un candidat calificat, este mai important să arătați cum va beneficia compania de expertiza dvs. O modalitate de a face acest lucru este de a reformula majoritatea propozițiilor care încep cu "eu", astfel încât să reflecte în schimb compania. Încadrarea scrisorii dvs. de intenție pentru a răspunde nevoilor companiei, spune Hassinger, va arăta cum sunteți cel mai bun candidat pentru această slujbă fără a spune în mod explicit acest lucru.
7. Adresați-vă valorile companiei.
Angajatorii doresc să angajeze pe cineva care va fi bine adaptat culturii și poate ajuta compania să-și atingă obiectivele. "Nu este suficient să te uiți la o poziție și calificări și să spui că vei fi potrivit", spune Godorov. Asigurați-vă că transmiteți De ce și Cum ați adăuga valoare - un factor-cheie în procesul de angajare, spune ea. "Poate face o notă despre programul lor de lider și oportunități de creștere și dezvoltare în cadrul aceluia care te-a atras de asemenea la companie", în afară de listarea locurilor de muncă.
Grant spune că personalizarea scrisorilor de intenție pentru fiecare aplicație este importantă. "Este bine să utilizați o scrisoare anterioară ca punct de plecare, dar fiecare scrisoare pe care o trimiteți trebuie să fie unică. Scrieți scrisoarea din punctul de vedere al publicului. În acest fel, spune Grant, "veți scrie despre felul în care vă veți adresa al lor nu cum să vă împliniți propriu are nevoie."
8. Fragmentați expresiile generice și fiți originali.
VA Hayman Barber, directorul departamentului de educație experimentală și servicii de carieră de la Universitatea Johnson & Wales, îi sfătuiește pe solicitanții de locuri de muncă să își aleagă cuvintele cu atenție. Nu aruncați doar ceva generic, fără a obține niște îndrumări de la un centru de carieră, de familie sau de prieteni. "Scrisul tău te reprezintă", spune ea. "Dacă vă faceți timp pentru a fi creativ cu privire la cuvintele pe care le utilizați, este o reflectare a scrisului dvs. și atenție la detalii."
Barber spune că aceste reguli se aplică și profilurilor online pe care un manager de angajare le-ar putea vedea. "Timpul de actualizare a profilului dvs. LinkedIn este la fel de important ca detaliile pe care le puneți într-o scrisoare de intenție și reluați. Utilizați mediile sociale în avantajul dvs., mai ales dacă acordați o atenție unor lucruri precum blogurile, evenimentele de marketing sau pozițiile de conducere. "Barber mai spune că adăugarea unui link pe scrisoarea dvs. de intenție la profilul dvs. LinkedIn sau includerea unui citat scurt dintr-un precedent angajatorul arată creativitate suplimentară - tipul care vă va aranja interviul.
[Urmatorul pas? Unghii interviul primul-rundă, folosind sfaturile noastre expert de interviu telefon.]
Meghan Godorov în prezent, se ocupă de directorul adjunct al consiliului de carieră și de consiliere prealabilă la Colegiul Mount Holyoke din South Hadley, MA. De asemenea, deține o afacere de consultanță în carieră numită MLG Career.
Rich Grant este Coordonatorul intermediar de internship la Colegiul Colby din Waterville, Maine. De asemenea, el servește ca președinte al Consorțiului de carieră al Colegiului Maine.
Reesa Greenwald este directorul Cariera Centrului de la Universitatea Seton Hall din South Orange, New Jersey.
Ed Hallenbeck este un consultant de carieră la Union Graduate College din Schenectady, New York.
Steve Hassinger este directorul serviciilor de carieră de la Colegiul Central Penn din Summerdale, Pennsylvania.
VA Hayman Barber este directorul departamentului de educație experimentală și servicii de carieră de la Universitatea Johnson & Wales din Denver, Colorado.
Iesha Karasik este un consultant în dezvoltarea carierei la Colegiul Pine Manor din Chestnut Hill, Massachusetts.
Interviu cu imaginea de la Job Shuttlestock.
Infrumusetare de la Sorority Secrets
