Strategii de reducere a costurilor lanțului de aprovizionare

Cu toate acestea, ați știut că costă banii companiei atunci când întâlniți zero

De fapt, în multe cazuri, costurile de a nu avea produse de vânzare pot fi mai mari decât dacă ai avea prea multe de vândut.

"Industry Week" a comentat recent cum impactul globalizării asupra aprovizionării lanțul de aprovizionare a devenit mult mai complex.

"O varietate de factori - de la structuri de costuri, legi fiscale, aptitudini și disponibilități materiale, intrare pe piață nouă și altele - au determinat companiile să reconsiderăm și să reconfigureze continuu lanțurile de aprovizionare. Creșterea consecventă a complexității pieței, a canalelor, a rețelelor de aprovizionare și a infrastructurilor distribuite a făcut ca planificarea aferentă să fie mai complexă și mai complexă. "

Minimizarea riscului în cadrul lanțului dvs. de aprovizionare este în cele din urmă cu privire la înțelegerea acestor două costuri menționate anterior și la crearea unui inventar echilibrat unde aveți ceea ce aveți nevoie pentru a închide comenzile imediate, dar nu atât de mult încât costurile dvs. de inventar erodează profitul.

Gasirea acestui echilibru nu este ușoară.

Cu toate acestea, devine mai ușor atunci când vă faceți timp pentru a detalia toate costurile inventarului în categoriile corespunzătoare

Înțelegerea acestor costuri vă va permite să gestionați mai bine toți furnizorii din lanțul dvs. de aprovizionare.

Deci, cum sunt defalcate aceste două categorii de costuri? Și, mai important, ce strategii puteți utiliza pentru a reduce aceste costuri?

A se vedea de asemenea: Ce este un bilanț

Inventar ridicat și volum de ordine scăzută

Inventarul necesită capital

De fiecare dată când împrumut banii sub formă de împrumuturi sau linii de credit pentru afaceri, sunteți finanțarea inventarului și trebuie să acoperiți acest cost până când clientul dvs. plătește pentru comenzile sale.

Acesta este primul cost al inventarului. Un alt cost include inventarul deteriorat din cauza unei manipulări greșite, a transportului necorespunzător sau a depozitării insuficiente a inventarului în depozitul dvs.

A deveni depășită este un alt cost.

Acest lucru se întâmplă atunci când aveți un inventar care nu mai este necesar sau solicitat de clienții dvs.. Cu toate acestea, acest lucru nu implică pur și simplu produsele finite. Materiile prime, inventarul în proces și semifabricatul pot deveni cu ușurință depășite, obligând-o să-l vindeți pentru o reducere.

Daunele și furtul sunt costuri suplimentare, precum costurile de asigurare, costurile de transport de marfă pentru a obține produsul și materialele, costurile de inventariere manuală și, în final, costurile de depozitare și de manipulare.

Toate aceste costuri menționate mai sus cresc atunci când întâlniți volume reduse sau, în mod diferit, De fapt, aveți mai multe șanse de a avea probleme cu deteriorarea, inventarul devenind depășit și pierderi în perioadele de vânzări reduse.

Acest lucru se datorează faptului că angajații dvs. sunt obligați să gestioneze inventarul mai des, crescând astfel riscul ca daunele

Inventarul redus și volumele ridicate de ordine

Aveți un număr de costuri ascunse atunci când întâmpinați o cerere mare, dar aveți un număr redus de inventar

La urma urmei, fără inventar, nu puteți efectua vânzări

Prin urmare, primul cost al conturilor scăzute este pierderea profitului. Dacă întâmpinați perioade suficiente de cereri mari, dar nu aveți inventarul pentru a închide vânzările, atunci veți pierde destule comenzi pentru a pierde clienții. În cele din urmă, veți vedea cota dvs. de piață este erodată.

În timp ce pierderea vânzărilor nu este niciodată un lucru bun, este de fapt ceea ce uneori fac companiile pentru a salva vânzarea și relația cu clienții care este mai rău. companiile vor urca transporturile în depozitul lor, în speranța de a salva vânzarea. Făcând acest lucru înseamnă că vor suporta mărfuri mai mari, vor accelera taxele și suprataxele de la vânzătorii care sunt forțați să împingă comanda companiei înaintea altora.

Apoi, odată ce sosesc expediția, compania va suporta costuri suplimentare sub formă de ore suplimentare, în timp ce despachetează, inspectă și repackatează produsul. Aceste costuri sunt chiar mai mari pentru producători.

A se vedea și: Estimarea costurilor de pornire realiste

5 elemente esențiale ale managementului lanțului de aprovizionare

Deci, având în vedere că inventarul este un cost atunci când numărul este ridicat și scăzut, pentru a gestiona mai bine lanțul dvs. de aprovizionare?

1. Nu puneți toate ouăle într-un coș.

În primul rând, înțelegeți că veți avea încredere în mai mulți vânzători în mai multe locații.

Unii dintre acești furnizori ar putea fi în străinătate, motiv pentru care este esențială existența unui stat de rezervă. Acest lucru este valabil în special atunci când vânzătorul dvs. principal de peste mări nu livrează la timp.

După cum a declarat recent Ryan Vinyard, conducătorul companiei Highway1 într-un interviu cu Linia // Shape // Space, comunicarea clară cu furnizorii este o componentă critică a gestionarea riscului lanțului de aprovizionare.

"Punerea timpului în documentație și comunicare este esențială. Nu vă pot spune câte prototipuri am construit până la sfârșitul anului și este, "Hei, o să avem parte astăzi, nu?" și răspunsul este: "Oh, am crezut că încă o săptămână a fost bine".

O regulă bună este să aveți cel puțin doi sau trei furnizori aprobați, cu cel puțin un stat, pentru orice materie primă sau produs pe care îl vindeți. Acest lucru vă asigură că aveți suficient timp pentru a acoperi deficiențele și / sau întârzierile expedierii în cazul în care un singur furnizor se află în scurt timp.

Vezi și: Diferența dintre numerar și profituri

2. Începeți să utilizați contracte de inventar gestionate de furnizori

Trebuie să vă protejați în perioadele de vânzări ridicate și mici, utilizând acorduri de inventar gestionate de vânzător (VMI), cum ar fi comenzile de pătură, achizițiile de volum, inventarul de mărfuri sau acordurile Kanban. sunt instrumente excelente pentru a vă ajuta să gestionați mai bine riscurile din cadrul lanțului dvs. de aprovizionare deoarece acestea necesită ca inventatorii dvs. să dețină inventar până când sunteți gata să faceți un transfer. Acest lucru ajută la reducerea tuturor costurilor de finanțare, daune, uzate și furt, menționate mai sus, deoarece acel inventar nu va fi în depozitul dvs. până când nu aveți nevoie de acesta.

Acordurile VMI funcționează atunci când aveți o întârziere semnificativă a vânzărilor sau când sunt încrezători în previziunile viitoare de vânzări. În esență, promiteți vânzătorilor dvs. un anumit volum în timp. În schimb, ele vă vor oferi prețuri mai bune, livrare mai rapidă și vă pot oferi condiții de plată mai favorabile.

Vezi și: Cum să rezolvați problemele în afacerea dvs.: Kanban, Kaizen și Scrum

3. Vindeți un inventar la un preț mai mic

Acceptați faptul că vor exista momente în care va trebui să vindeți inventarul la un preț mai mic al pieței

Nu este nimic în neregulă cu lichidarea inventarului dacă sunteți convins că piața dvs. nu o mai dorește sau că exploatația inventarului este prea mult de risc

Din nou, cu cât inventarul rămâne mai mult la instalație, fără volume suficiente de ordine, atunci cu atât este mai probabil ca acesta să devină caduc, deteriorat sau furat.

4. Negociați cu prețurile

Nu vă lăsați intimidați de perspectiva de a negocia prețurile și, cel mai important, de a nu limita aceste negocieri la prețuri singure.

Ar trebui să negociați termenii de plată, rabaturile de volum și recompensele în plus față de împingerea prețurilor livrate. În acest caz, este cu adevărat o chestiune de a vă folosi volumele și economiile de scară în avantajul dvs.

Fiecare dolar pe care îl reduceți în costurile de gestionare a lanțului de aprovizionare merge direct la linia de jos. Stick cu vânzătorii de încredere

În cele din urmă, fii dispus să rămâi cu un vânzător de încredere.

Nu abandonează cei mai buni vânzători în momentul în care un concurent al lor vine împreună cu un preț mai mic. Vânzătorii buni sunt greu de găsit.

Construirea unei relații pe termen lung este esențială pentru reducerea riscului în lanțul dvs. de aprovizionare. Este bine să fii conștient de ce prețuri de piață este, dar începând de la un nou furnizor se poate întoarce cu ușurință.

Dacă este necesar, vino cu o listă de criterii interne care definește modul în care vânzătorii se aprobă, care furnizor primește majoritatea afacerea dvs. și, în sfârșit, cât timp așteptați înainte de a comuta vânzătorii.

Nu există o soluție ușoară pentru gestionarea riscurilor în cadrul lanțului dvs. de aprovizionare.

Există momente garantate în care comunicarea cu furnizorii de peste mări costă compania dvs. o livrare importantă la timp. În cele din urmă, gestionarea vânzătorilor într-o altă fus oră și care vorbesc o altă limbă nu este deloc ușoară.

Totuși, nu este vorba despre eliminarea în întregime a riscului, ci mai degrabă despre diminuarea riscului prin opțiunile multiple. să vă faceți temele și să fiți conștienți de cele două categorii principale de costuri de inventar.