11 Sfaturi pentru crearea unui plan strategic pe termen lung

Lucrul cu un plan vă va concentra eforturile, va unifica echipa într-o singură direcție și vă ajută să vă călăuziți prin decizii dure de afaceri. Un plan strategic vă cere să vă definiți obiectivele și, în definirea acestora, vă permite să le atingeți - un avantaj competitiv uriaș.

În acest articol vom discuta 11 elemente esențiale pentru crearea unui plan strategic aprofundat și eficient. Fiecare sfat este o piatră de temelie critică în conducerea afacerii dvs. spre obiectivele dvs.

1. Definiți viziunea companiei

Ar trebui să puteți defini viziunea companiei în 100 de cuvinte. Elaborați această declarație și puneți-o la dispoziția publicului atât pentru angajați, cât și pentru clienți.

Această declarație ar trebui să răspundă la întrebările-cheie care conduc afacerea dvs.: Unde se îndreaptă compania dvs.? Ce vrei să fie compania ta? Dacă nu știți răspunsul la aceste întrebări în partea de sus a capului, atunci aveți unele gânduri de făcut! Dacă aveți răspunsurile în cap, dar nu pe hârtie, scrieți-le.

Dacă le-ați scris în scris, felicitări! Ați finalizat primul și cel mai important pas în crearea unui plan strategic pe termen lung.

A se vedea de asemenea: Cum se scrie o declarație de misiune în 5 pași simpli

2. Definiți-vă viziunea personală

În timp ce viziunea dvs. personală este la fel de importantă pentru planul dvs. strategic, nu este nevoie să fie împărtășită cu echipa și clienții dvs.

Viziunea dvs. personală trebuie să includă ceea ce doriți ca afacerea dvs. să aducă dvs. de viață, fie că este o creștere enormă, pensionare anticipată sau pur și simplu mai mult timp pentru a petrece împreună cu familia și prietenii.

Alinierea viziunii tale personale cu viziunea companiei tale este cheia pentru atingerea obiectivelor tale personale și profesionale. La fel ca în viziunea companiei dvs., vă propuneți viziunea personală într-o declarație de 100 de cuvinte. Cunoașteți această afirmație în interiorul și în afară și mențineți-o în fruntea procesului de luare a deciziilor dvs.

3. Cunoașteți-vă afacerea

Realizați o analiză SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări). Știind unde este afacerea dvs. acum, puteți face predicții mai informate despre cum poate să crească.

Întrebări precum "De ce este important această afacere?" Și "Ce face această afacere mai bună?" Sunt un loc excelent pentru a începe. De asemenea, o analiză SWOT vă poate ajuta să planificați realizarea de îmbunătățiri.

Întrebări precum "Ce trebuie îmbunătățit?" Și "Ce ar putea face mai mult afacerea?" Vă pot ajuta să vă ghidați planul strategic într-un mod care să închidă golurile și să se deschidă

Pentru mai multe informații despre completarea unei analize SWOT, consultați ghidul nostru de analiză SWOT

4. Stabiliți obiectivele pe termen scurt

Obiectivele pe termen scurt trebuie să includă tot ceea ce (în mod realist) doriți să atingeți în următoarele 36 de luni.

Obiectivele trebuie să fie "SMART" (specifice, măsurabile, acționabile, rezonabile și în timp util).

Un exemplu de SMART obiectivele includ "construirea unui nou produs sau serviciu în anul următor" sau "creșterea profitului net cu 2% în zece luni". Dacă ați efectuat deja o analiză SWOT, ar trebui să aveți o idee despre ceea ce poate realiza în mod rezonabil afacerea dvs. pentru o anumită perioadă de timp.

A se vedea și: Setarea obiectivului care duce la măreție

5. Strategii detaliate

Strategiile sunt pașii pe care îi veți lua pentru a vă atinge obiectivele pe termen scurt. Dacă obiectivul pe termen scurt este acela de a "construi un nou produs sau serviciu", strategiile ar putea fi:

Cercetarea ofertelor concurente

• Contactarea furnizorilor și furnizorilor
• Formularea unui plan de dezvoltare
• și planul de vânzări pentru noua ofertă
• 6. Creați un plan de acțiune

Un plan de acțiune reprezintă o parte esențială a procesului de planificare a afacerii și de dezvoltare a strategiei. Cea mai bună analiză, cercetarea aprofundată a pieței și strategia de creație sunt inutile dacă nu duc la acțiune.

Un plan de acțiune trebuie să fie un document de lucru; trebuie să fie ușor de schimbat și actualizat. Dar, trebuie să fii și mai specific cu privire la ceea ce faci, când o vei face, cine va fi responsabil, ce resurse vor fi necesare și cum se va măsura această acțiune.

Planurile de acțiune pun un proces strategiilor tale. Folosind exemplul anterior, un plan de acțiune ar putea fi: "OCP dezvoltă un pachet de cercetare competitiv pentru oferte noi până în 9/1. Examinați pachetul cu echipa executivă până la 9/15. "

Când Consiliul Alternativ, directorul Bradford West, Andrew Hartley, a fost responsabil pentru proiectarea și livrarea unui program de sprijinire a afacerilor de afaceri de 10 milioane de dolari, a fost necesar un plan de acțiune complet și detaliat pentru finanțare

"Acest plan de acțiune mi-a permis 1. să gestionez și să măsoară programul în evoluție 2. să asigurăm resursele și personalul acolo unde trebuiau să fie și să urmăriți dacă proiectul programului funcționa și livrarea nivelului de rezultate pe care am fost contractate pentru a le furniza ", spune Hartley.

" Chiar și eu am fost surprins de cât de util a fost planul de acțiune ", spune el. "Nu pot să mă apropii de un proiect sau o afacere semnificativă fără unul."

A se vedea de asemenea: Etapele de realizare a planului tău de afaceri reprezintă un plan real

7. Promovați comunicarea strategică

Pentru a vă alinia echipa, trebuie să comunicați strategic. Comunicarea orientată spre rezultate concentrează conversațiile și întrerupe întâlnirile excesive. Fiecare comunicare ar trebui să fie înrădăcinată într-un anumit scop.

Includeți cum, unde, când și cel mai important

de ce de fiecare dată când trimiteți instrucțiuni, feedback, actualizări și așa mai departe. Revizuiți și modificați în mod regulat Înregistrați-vă în mod regulat pentru a vă asigura că progresați spre obiectivele dvs. O examinare săptămânală a obiectivelor, strategiilor și planurilor dvs. de acțiune vă poate ajuta să vedeți dacă trebuie să faceți modificări.

Planificați ora în calendarul dvs. pentru aceasta. Verificările săptămânale vă permit să vă reevaluați planul în lumina oricăror progrese, dereglări sau modificări.

9. Ține-te răspunzător

Având un antrenor de afaceri sau mentor este grozav pentru asta. Dacă aveți dificultăți la planurile dvs., veți avea la fel de greu să vă îndepliniți obiectivele.

Potrivit Studiului Alternativ al Piața de Alternativ din septembrie 2015, numărul unu motiv pentru care proprietarii de afaceri aleg să lucreze cu mentorii este răspunderea.

"A avea un spațiu apropiat, dar nu prea aproape, pentru consiliere și responsabilitate, este foarte valoros", spune Scott Lininger, membru al TAB, CEO al Bitsbox. "Cineva care este prea aproape de afacerea dvs. (cum ar fi membrii consiliului de administrație) are adesea o perspectivă prea asemănătoare cu cea proprie. De-a lungul timpului, antrenorul vostru cunoaște echipa, produsul și afacerea dvs. și vă ajută să lucrați cu tot felul de provocări într-un mod unic. "

" De prea multe ori consider că liderii acceptă performanțe scăzute împotriva lor plan strategic prea ușor ", adaugă Hartley. "Un antrenor poate reaprinde hotărârea și ambiția liderului, rezultând o recuperare a marjelor, vânzărilor sau rezultatelor pierdute." Potrivit lui Hartley, un antrenor poate să-și asume responsabilitatea întrebând ce funcționează, asigurându-vă că totul este pe drumul cel bun, evidențiind zonele de performanță redusă și întrebând ce acțiuni corective trebuie să fie urmărite.

A se vedea de asemenea: Valorile de urmărire vă fac 2x mai multe posibilități de a vă atinge obiectivele

10. Fii adaptabil

Amintiți-vă: Nu puteți planifica pentru tot. Așa cum provocările vor veni, tot așa vor fi și oportunități și trebuie să fiți gata la un moment dat să vă modificați planul. Comentariile săptămânale vor contribui enorm la acest lucru.

"Un plan strategic va trebui probabil schimbat foarte curând după aprobare, deoarece nimeni nu poate prezice cu exactitate nimic altceva decât viitorul foarte apropiat", spune Jim Morris, proprietar și președinte al Consiliului alternativ, Valea Tennessee. "Tu rămâi adaptabilă monitorizând planul în fiecare zi. Liderul înțelept va căuta în mod constant oportunități de depășire a planului strategic prin faptul că este oportunist, creativ și exploatând punctele slabe pe piața concurențială. "

Prin aceasta, Morris a reușit să depășească rezultatele prognozate ale fiecărui plan strategic aprobat vreodată. "Vremurile când trebuia să fiu flexibilă erau atunci când am întâlnit obiectivele planului strategic înainte de timp și am trebuit să rescriem planul pentru a-l menține actual și relevant."

Este important să fii adaptabil pentru că nimic nu rămâne același. "Este mai important să fiți agili și să profitați de oportunitățile care nu au fost prevăzute și să faceți ajustări", spune Morris. "Acest mod de îmbunătățire continuă este cel mai bun mod de depășire a obiectivelor planificate."

11. Creați o echipă de planificare strategică

Ca proprietar de afaceri, nu trebuie niciodată să simțiți că trebuie să faceți totul singur.

O echipă de planificare strategică vă poate ajuta cu fiecare etapă a procesului, de a crea o viziune a companiei pentru a vă adapta strategia week-la-săptămână. Compune-ți echipa de angajați cheie și angajați-unii vizionari și alți executanți.

Dacă crezi că ești "prea ocupat" pentru a începe planificarea strategică, atunci ai nevoie de planificare strategică mai mult decât știi. Având un plan concentrat vă permite să vă concentrați energiile, deci lucrați mai mult pe afacerea dvs. decât pe ea. Ca proprietar de afaceri, este responsabilitatea dvs. să conduceți nava, să nu vă opriți focurile zilnice.

Da, crearea unui plan strategic este o provocare și este cu siguranță consumatoare de timp, dar va face diferența în atingerea obiectivelor pe termen lung. Veți evita luarea deciziilor nepotrivite și veți cheltui mai mult efort decât aveți nevoie.

Încercați aceste 11 sfaturi pentru a începe și apoi fiți flexibili în abordarea dvs. în curs de desfășurare. Veți fi uimiți de cât de mult va simplifica procesele de afaceri atunci când lucrați cu un plan strategic pe termen lung.