5 Sfaturi de pregătire fiscală Fiecare antreprenor ar trebui să știe

Ca proprietar de afaceri nou, aveți multe lucruri pe farfurie. De la crearea unui plan de afaceri la angajarea angajaților, lista dvs. de sarcini este una puternică.

În timp ce faceți jonglarea sarcinilor de pornire, veți dori, de asemenea, să vă gândiți la modul în care taxele vor afecta afacerea dvs. Jessie Seaman, avocat fiscal în cadrul rețelei de apărare fiscală, oferă aceste cinci sfaturi pentru a obține finanțarea afacerii dvs. în conformitate cu cele mai bune beneficii fiscale posibile.

1. Angajarea angajaților și angajarea subcontractanților

Afacerea dvs. este gata să aducă angajați, dar ar trebui să le plătiți ca angajați W-2 sau 1099 subcontractori? Este o întrebare bună și un marinar este întrebat foarte mult.

Freelancerii lucrează în mediul lor propriu și sunt angajați pe bază de proiect. Angajații lucrează ore regulate, dictate de companie, și primesc cecuri regulate. "Dacă IRS stabilește că muncitorul este un angajat mai degrabă decât un contractor, sunt evaluate penalități costisitoare și va rezulta o factură fiscală mare la impozitele de asigurări sociale și Medicare neplătite ", spune ea.

2. Păstrați separat conturile dvs.

Niciun proprietar de afaceri nu este 100% sigur dacă afacerea va pluti la prima deschidere, dar aceasta nu este o scuză pentru a vă conduce afacerea din contul dvs. bancar personal. Când începeți o afacere, obțineți un cont de verificare și de economisire a afacerii și asigurați-vă că veniturile și cheltuielile de afaceri ies din contul de afaceri, spune Seaman. "Aceasta este o consiliere cheie", spune ea. "Declarațiile băncii de afaceri ar trebui să fie utilizate exclusiv pentru cheltuieli de afaceri și să nu existe taxe sau retrageri personale. Dacă fondurile de afaceri și fondurile personale sunt combinate, proprietarul / acționarii / membrii ar putea să se găsească personal pe cârlig pentru datorii de impozit pe afaceri. "

3. Obțineți un salariu direct

De la impozitul pe venit la Securitatea Socială, IRS devine puțin afectuos dacă nu plătiți taxele. Există o mulțime de formulare fiscale și plăți programate care vin cu angajații, așa că este important să înțelegeți intrările și ieșirile salarizării, spune Seaman.

"Fiecare angajat trebuie să completeze un W-4 pentru reținerea federală, iar angajatorul trebuie se potrivesc cu salariile angajatului de securitate socială și Medicare. Acești bani trebuie să fie depuși săptămânal, lunar sau trimestrial cu IRS ", spune ea.

" Dacă depozitele sunt întârziate cu o zi sau sunt într-o sumă incorectă, sunt evaluate sancțiunile. Ratele de șomaj trebuie să fie plătite, iar statele și localitățile care au impozit pe venit trebuie, de asemenea, să solicite depozite și depuneri regulate. Formularele W-2 și W-3 trebuie depuse anual la Asociația de Asigurări Sociale. "

Dacă toate acestea sună ca o limbă străină, nu sunteți singuri. O mulțime de proprietari de afaceri pentru prima dată merg la un contabil pentru a se asigura că documentele corespunzătoare sunt depuse și că guvernul este plătit la timp. Seaman sugerează angajarea unui contabil cel puțin pentru primul an de activitate, astfel încât să puteți învăța procesul.

4. Faceți o deducere de pornire pentru taxe

Cheltuielile pe care le ridicați în timp ce vă pregătiți pentru a începe o afacere pot fi utilizate ca deducere fiscală, spune Seaman.

"Asigurați-vă că ați luat deducția permisă pentru o pornire", își amintește ea. "Puteți deduce până la 5.000 de dolari din costurile de cercetare și dezvoltare și de pornire."

Deducerile de cercetare și dezvoltare pot include investigarea ideii dacă viața este sau nu viabilă, instruirea angajaților și ordonarea consumabilelor. Revendicați deprecierea

Aveți posibilitatea să revendicați uzura și deteriorarea obiectelor de afaceri în timp. De exemplu, puteți solicita deprecierea calculatorului dvs. de afaceri sau a parcului de mașini de serviciu.

Potrivit IRS, elemente corporale cum ar fi clădirile, mașinile, vehiculele, mobilierul și echipamentul sunt amortizabile. Proprietățile necorporale precum brevetele, drepturile de autor și software-ul sunt, de asemenea, amortibile.

Aveți posibilitatea să solicitați amortizarea proprietății în timp pentru a ajuta la situația dumneavoastră fiscală puțin în fiecare an, sau o puteți lua într-o sumă forfetară.

"Puteți deprecia întreaga valoare a unui activ în primul an", spune Seaman. "Cu toate acestea, face acest lucru numai în cazul în care întreprinderea se așteaptă la un profit, altfel acest lucru va fi un timp de deșeuri, deoarece nu se va datora nici un impozit."

În timp ce noile s au multe de făcut, planificarea fiscală nu trebuie neglijată. Vă poate salva mii de dolari pe termen lung.