9 Strategii pentru creșterea productivității angajaților în timpul vacanței

Lunile de iarnă aduc o vacanță de sărbătoare, începând de la Halloween în octombrie, prin intermediul Anului Nou. Ce înseamnă aceasta pentru întreprinderile mici și pentru întreprinderile mici? Vă puteți aștepta la unele distragere a atenției.

Dacă planificați o soire de Revelion sau cumpărați cadouri pentru membrii familiei, productivitatea echipei dvs. poate scădea pe măsură ce sezonul de sărbători devine în plină desfășurare.

Ar putea fi tentant să luați scrupulosul Scrooge și pur și simplu clarificați-vă că echipa dvs. este așteptată să-și păstreze atenția obișnuită, în ciuda sărbătorilor și obligațiilor concediilor sociale, nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de abordare a situației.

În loc să lăsați productivitatea la întâmplare, punerea în aplicare a strategiilor de lucru "vacante". Iată câteva modalități de a vă menține echipa angajată, care sunt, de fapt, mai eficiente decât pur și simplu cu așteptările și rutinele care nu recunosc nevoia de echilibru între viața profesională și viața personală sau chiar stresul suplimentar pe care mulți îl simt în timpul sezonului de vacanță. > 1. Gândiți-vă la oferirea unor ore mai flexibile

Între funcțiile copiilor și alte responsabilități personale, echipa dvs. poate avea un timp dificil de a face să lucreze în același timp în fiecare zi.

Dacă puteți oferi angajaților posibilitatea de a-și schimba locul de muncă ore pentru a vă satisface obligațiile familiale și sociale, veți ușura povara lor psihologică - care poate fi greu de sărbătorit.

Acest lucru nu înseamnă că echipa dvs. vine pur și simplu la voință sau că este obligată să lucrează mai puțin decât orele obișnuite cu normă întreagă. Încurajați-i să planifice înainte și să comunice bine cu dvs. și colegii lor. Utilizați calendarele partajate (cum ar fi Google Calendar), astfel încât este ușor pentru echipa să planifice în prealabil când oamenii vor fi disponibili pentru colaborare și întâlniri. Dacă aveți deja un aranjament de lucru flexibil pentru echipa dvs., asigurați-vă că aceștia se conectează periodic cu instrumente precum Slack și că utilizați pe deplin instrumente de la distanță cum ar fi Skype sau conferințe video.

As pe măsură ce munca se termină, iar schimbarea este acoperită, cercetările arată că orele de lucru flexibile reprezintă, de fapt, un factor de creștere a productivității.

2. Încercați să nu cereți ore suplimentare decât dacă este absolut necesar

Uneori, munca clientului necesită ore suplimentare; acest lucru este de așteptat și onorat.

Cu toate acestea, dacă proiectul unui client poate fi terminat mâine fără a crea fricțiuni, nu este nevoie ca angajații să rămână în seara asta. În timpul sărbătorilor de iarnă, orele suplimentare sunt văzute ca o pedeapsă de către unii și pot afecta calitatea muncii care se face. Asigurați-vă că vă gândiți înainte, pentru a vă putea construi suficient spațiu de respirație pentru a vă termina proiectele majore, știind că este mai probabil să întâlniți probleme cum ar fi personalul în vacanță și răspunsurile lente ale clienților dvs. în timpul sărbătorilor.

Pot exista momente în care orele suplimentare sunt necesare. Dacă puteți, oferiți ore suplimentare ca un avantaj pentru cei care vor să facă un pic mai mult în timpul sărbătorilor, mai degrabă decât o obligație. Dacă nu este posibil să oferiți această flexibilitate, faceți tot ce puteți pentru a planifica înainte, astfel încât echipa dvs. să știe și să poată planifica perioadele în care va trebui să se adapteze. Spune mulțumesc. Chiar și atunci când face orele suplimentare este pur și simplu o așteptare a unui anumit rol. Mulțumiți-le pentru serviciul lor și spuneți-le că lucrarea lor contează.

3. Nu permiteți cumpărăturile de vacanță online în timpul programului de lucru

Este o metodă foarte importantă de a gestiona productivitatea în timpul sărbătorilor de iarnă, deoarece este atât de răspândită la locul de muncă.

Când este posibil să faceți majoritatea cumpărăturilor de vacanță pe internet, cine nu va fi tentat să o facă 24 de ore din 24 și să o scoateți din cale?

Amintește-ți echipei despre politicile care țin de activități personale (cum ar fi cumpărăturile online) în timpul orelor de lucru și de folosirea proprietății companiei. Dacă setați această așteptare, fiți un exemplu. Nu faceți niciodată cumpărăturile în timpul zilei de lucru.

4. Fii realist în legătură cu vacanța

Sărbătorile sunt de fapt un moment bun pentru ca echipa ta să se conecteze una cu alta, să împărtășească povestiri despre călătorii teribile sau despre destinații și alimente uimitoare.

Fii realist și accepta că angajații ar putea fi un pic vorbind mai târziu. Vă puteți alătura, chiar dacă sunteți șeful. Doar asigurați-vă că există un echilibru între timpul petrecut pentru a vorbi despre colecția de pulovere a mătușii Jane și portofoliul clientului.

Fiți atenți la timpul oamenilor în cadrul întâlnirilor. Nu petreceți cincisprezece minute pe subiecte aflate în afara agendei - echipa dvs. vă va aprecia respectul pentru timpul acordat. Fii proactiv. În cazul în care echipa dvs. nu poate să-și păstreze capacul în ceea ce privește entuziasmul lor, programați-vă un potluck de prânz în birou, de exemplu, dacă se pare că echipa dorește să se conecteze.

5. Au întâlniri în echipă pentru a discuta despre rezultatele externe și interne

Nimeni nu iubește să aibă întâlniri ad nauseam, dar în timpul sărbătorilor, aceste întâlniri pot ajuta pe toată lumea să rămână pe aceeași pagină. De exemplu, o întâlnire de luni dimineață permanentă poate stabili săptămâna de eficiență, în loc să lase nivelele de producție la întâmplare. Nu lăsați-o să meargă prea mult și amintiți-vă să documentați ce a fost spus (și împărtășiți-vă cu echipa dvs.), astfel încât toată lumea să se afle pe aceeași pagină.

Nu vă fie frică să fiți foarte atenți în timpul întâlnirilor săptămânale; explicați echipei ce trebuie absolut absolut și cereți membrilor să fie responsabili pentru diferitele elemente ale proiectelor. Dacă trebuie să puneți un fel de sistem de punctare pentru a menține pe toți productivi, așa să fie. La jumătatea săptămânii, verificați dacă au fost făcute progrese. De fapt, un sistem de management al proiectelor pe an, cum ar fi Basecamp, poate fi foarte util în acest sens. Este ușor de văzut dacă proiectele sunt restante.

Nu trebuie să faceți micromanage; pur și simplu face pe toată lumea conștientă că sunteți serios pentru a menține fluxul de lucru merge. Dacă angajații încep să se relaxeze în munca lor, veți ști imediat și puteți interveni înainte ca dezastrul să aibă loc.

6. Rațiți-vă postările de rețele sociale ale companiei dvs.

De ce să ignorați faptul că toată lumea este în modul de vacanță pe Pinterest, Twitter, Facebook și Instagram? Acesta este momentul primei perioade a anului pentru a vă promova pagina de afaceri, încurajați-i astfel pe angajații dvs. să posteze imagini și gânduri.

Acest lucru pune o față foarte umană asupra afacerii dvs. și este de obicei distractiv pentru muncitori. În plus, poate atrage mai mulți cititori pe blogul sau site-urile dvs., ceea ce va ajuta doar pe termen lung.

7. Ajutați-i pe o organizație nonprofit ca pe o echipă

'Acesta este sezonul pentru dăruire, deci de ce să nu luați o după-amiază vineri și să vă ajutați într-un adăpost pentru femei, banca locală de hrană, o societate de protecție a animalelor sau o altă organizație comunitară? Sau ca o afacere, să sponsorizeze câteva familii locale care au nevoie și să le ofere membrilor echipei oportunitatea de a contribui prin selectarea și împachetarea cadourilor.

Este, de asemenea, un moment potrivit să se gândească la oferirea de angajați. Gândiți-vă la susținerea unei organizații a cărei misiune se aliniază cu valorile afacerii dvs., preluând o colecție de angajați și potrivite cu fonduri din partea companiei. Se simte minunat să renunțe și echipa dvs. va aprecia că știe că lucrează pentru o companie care este interesată de implicarea comunității.

8. Permiteți lucrătorilor să plece mai devreme în ajunul Anului Nou

Traficul este notoriu rău în ziua de Revelion, așa că surprindeți angajații dvs., permițându-i să părăsească biroul devreme în acea zi. E mai bine în siguranță decât îmi pare rău, mai ales dacă vremea este un factor.

În afară de asta - au fost productivi în ultima vreme pentru că ați urmat aceste îndrumări, deci merită cu siguranță o pauză frumoasă! Distrează-te - sărbătorile se rostogolesc doar o dată pe an!

În cele din urmă, nu te opri concediilor. Îmbrățișați-i și folosiți acest timp ca o oportunitate de a testa câteva instrumente și strategii de productivitate. Flexibilitatea și înțelegerea dvs. pot duce la construirea bunăvoinței și loialității pe tot parcursul anului.