Planificarea afacerii te face mai reușită și avem știința să o demonstrăm

Ar trebui să vă petreceți ceva timp dezvoltând un plan pentru afacerea dvs. sau doar să vă scufundați și să începeți să vă imaginați lucrurile în timp ce mergeți? Au existat destule dezbateri pe această temă, dar nimeni nu a strâns probele științifice pentru a determina dacă planificarea merită - până acum .

În ultimele luni, cu ajutorul prietenului meu Jeff, de la Universitatea din Oregon, m-am uitat la cercetarea academică privind planificarea afacerilor - știința reală în jurul planificării și modul în care aceasta afectează atât întreprinderile noi, cât și cele existente.

Vezi de asemenea: Introducerea planului Lean: Cum să planificați mai puțin și să crești mai repede

Dar, înainte de a ne scufunda în date, de ce trebuie chiar să analizăm cercetarea privind planificarea afacerilor? Se pare că cele mai multe sfaturi privind începerea unei afaceri includ scrierea unui plan de afaceri ca un pas necesar în procesul de pornire. Dacă atât de mulți oameni vă încurajează să scrieți, planurile de afaceri trebuie să adauge valoare, nu?

Ei bine, în ultimii ani, au existat multe controverse cu privire la valoarea planurilor de afaceri. Oamenii se uită la anumite companii care au avut un succes, dar nu au elaborat planuri de afaceri și au ajuns la concluzia că planificarea este o pierdere de timp.

La urma urmei, luând timpul pentru a planifica este un pic de compromis. Timpul petrecut în planificare ar putea fi timpul petrecut pentru a vă construi compania. De ce nu doar "mergeți" și învățați pe măsură ce vă construiți compania, în loc să vă luați timp pentru a formula o strategie și pentru a înțelege ipotezele dvs. despre cum ar putea crește afacerea dvs.

Ei bine, cercetarea arată că într-adevăr nu este o "scriere un plan "sau" nu scrie un plan ". Ceea ce contează cu adevărat este ce fel de planificare faci și cât de mult timp îl cheltuiți.

Citiți mai departe pentru a afla:

• Cât de mult poate avea planificarea impactului asupra întreprinderilor care au timp să facă acest lucru. planificarea influențează capacitatea dvs. de a strânge bani pentru afacerea dvs.
• Când trebuie să începeți procesul de planificare
• Ce măsuri puteți întreprinde pentru a reduce șansele de eșec
• Planificarea poate ajuta companiile să crească cu 30% mai rapid

Cercetarea privind cresterea afacerilor a constatat ca planificarea imbunatatirii performantei afacerii

Un studiu

1 ^{, publicat in 2010, a realizat cercetari agregate privind cresterea afacerilor de 11.046 de companii si a constatat ca planificarea} . Interesant, acest studiu a constatat că planificarea a beneficiat de companiile existente chiar mai mult decât a beneficiat de startupuri. Dar acest studiu încă nu răspunde la întrebarea pe care o ridică: De ce ar planifica o afacere care are câțiva ani de istoria mai mult decât una care este doar de pornire?

Răspunsul cel mai probabil se află în faptul că întreprinderile existente știu un pic mai mult despre clienții lor și ceea ce nevoile lor sunt decât un nou startup face. Pentru o afacere existentă, planificarea implică mai puține presupuneri sau presupuneri care trebuie dovedite, astfel că strategiile pe care le dezvoltă se bazează pe mai multe informații.

Un alt studiu

2

a constatat că ^{% mai rapid} decât cele care nu planifică. Acest studiu a constatat că o mulțime de întreprinderi pot găsi succes fără planificare, dar că întreprinderile cu un plan au crescut mai repede și au avut mai mult succes decât cele care nu au planificat. Pentru a întări legătura dintre planificare și creștere rapidă, încă un alt studiu 3

a constatat că societățile cu companii cu creștere rapidă, care au avut o creștere de peste 92% a vânzărilor de la un an la altul, au de obicei planuri de afaceri. De fapt, ^{71% dintre companiile cu creștere rapidă au planuri} . Acestea creează bugete, stabilesc obiectivele de vânzări și își documentează strategiile de marketing și de vânzări. Acțiune: Realizați ceva timp pentru a stabili obiective și a crea un plan pentru afacerea dvs. Mai important, re-vizitați planul în timp ce creșteți și îl revizuiți pe măsură ce aflați mai multe despre afacerea dvs. și clienții dvs.

A se vedea și: 8 Greseli comune ale planului de afaceri Planificarea afacerii nu este o activitate pe care o întreprindeți numai atunci când vă pregătiți afacerea. Ar trebui să fie ceva la care să te întorci, din când în când, să revizuiți și să vă îmbunătățiți pe baza noilor cunoștințe.

Calitatea planului contează

Dar nu este la fel de simplă cum ar părea. Doar având un plan nu garantează o creștere mai rapidă.

Este tipul de plan pe care îl aveți și cum îl folosiți cu adevărat important

Se pare că startup-urile, în special cele care construiesc afaceri inovatoare, ar trebui creați planuri mai scurte, mai puțin detaliate 4

. Asta pentru că aceste inițiative inovatoare învață lucruri noi despre produsul și clienții lor într-un ritm foarte rapid și strategiile lor se schimbă mai frecvent. Planuri mai simple de planificare, care se pot potrivi pe o singură pagină - se actualizează mai frecvent și sunt mai de ajutor pentru aceste companii, deoarece își pot revizui strategia dintr-o privire. ^{Între timp, companiile mai cunoscute cunosc mult mai multe despre produsele lor și clienții și pot realiza strategii mai detaliate care sunt mai puțin probabil să se schimbe cât mai repede. Pentru aceste companii, planificarea mai detaliată este, în general, mai utilă.} Și nu este doar dimensiunea planului care contează. Ceea ce includeți în planul dvs. este, de asemenea, important.

Același studiu despre care am vorbit mai sus - cel care a constatat că întreprinderile se dezvoltă mai repede cu un plan - a constatat, de asemenea, că firmele care au făcut o treabă bună definind propunerea lor de valoare, decât companiile care au dificultăți în definirea nevoilor clienților lor.

Acești cercetători au mai constatat că

având un plan este mai puțin despre prezicerea exactă a viitorului și mai multe despre stabilirea obiectivelor regulate și despre modificarea afacerii dvs. pe măsură ce învățați mai mult despre clienții dvs.

Întreprinderile din Silicon Valley preferă să numească această "pivotare". Tot ce înseamnă înseamnă că trebuie să rămâi agil, să ai ochii deschiși și să fiți dispus să faceți schimbări în afacerea dvs.,. Acțiune: Săriți planul de afaceri pe 40 de pagini și concentrați-vă mai degrabă pe o planificare mai simplă, care definește obiectivele și documentele nevoilor clienților dvs. Ajustați-vă planul frecvent în timp ce aflați mai multe despre afacerea dvs.

A se vedea și: Ce este un plan de afaceri? Fiți pregătiți atunci când căutați finanțare

Din când în când, cat de mult conteaza echipa intr-o decizie de finantare. Dincolo de echipa, îi auzi și ei vorbind despre pasiune - cât de mult cred în idee. Dar, se pare că există ceva care să-și atragă pasiunea atunci când CV-urile își iau deciziile. Cercetările arată că

5

arată cât de bine este pregătit este mult mai important decât cât de multă pasiune are.

Acest lucru nu înseamnă că CV-urile vor cere un plan de afaceri. De fapt, ei probabil nu vor cere unul. ^{Ceea ce înseamnă că este nevoie să fi făcut unele planificări, într-o anumită formă, astfel încât să poată fi pregătiți să vorbească inteligent despre ideea lor, despre piața lor țintă, despre strategii de vânzări și marketing etc.} Planificarea de afaceri nu numai că vă va ajuta să fiți mai pregătită, ci vă va îmbunătăți probabil șansele de finanțare.

Deci, documentul oficial al planului de afaceri de 40 de pagini poate să nu fie util atunci când sunteți în picioare CV-uri. Dar ar fi trebuit să faci niște planificări, astfel încât să poți comunica verbal sau printr-o punte de joc care ar fi fost găsită în documentul scris.

Și nu numai că planificarea afacerii te ajută să fii mai pregătit, va îmbunătăți efectiv șansele de finanțare. Un studiu efectuat la Universitatea din Oregon

6

a constatat că întreprinderile cu un plan aveau mult mai multe șanse să obțină finanțare decât cele care nu aveau un plan

. ^Acțiune: Cunoaște-ți afacerea înăuntru și afară. Documentați-vă strategia într-un document intern, dar săriți tot timpul și efortul creând un document de plan de afaceri bine pus la punct. Când începeți planificarea este importantă - cu atât mai devreme cu atât este mai bine succes și, de fapt, vă ajută să crească mai repede, când ar trebui să începeți să lucrați la un plan de afaceri?

Cercetările arată că 7

care au inițiat procesul de planificare a afacerii devreme au fost mai bine la ceea ce oamenii de știință numesc "stabilirea legitimității". Este un mod fantezist de a spune că acestea au folosit planificarea afacerii pentru a începe procesul de discuție cu potențialul clienții care lucrează cu partenerii de afaceri, începând să caute fonduri și colectând alte informații necesare pentru a-și începe afacerea.

care au făcut o treabă bună să utilizeze planul lor de afaceri pentru a "stabili legitimitatea" afacerile lor au avut tendința să dureze mai mult.

Nu numai că ^{începerea procesului de planificare înainte de a începe eforturile de marketing și înainte de a vorbi cu clienții reduce probabilitatea ca o afacere să eșueze} 8

nu ar trebui niciodată să ia locul de a vorbi cu clienții. Un proces în curs de planificare - unul în care planul este revizuit în mod constant prin colectarea de noi informații - necesită să discutați cu potențialii clienți, astfel încât să puteți afla mai multe despre ceea ce au nevoie, ce sunt dispuși să plătească și cum puteți ajungeți la ele.

Acțiune: Începeți procesul de planificare mai devreme. Chiar dacă tot ce faceți este să construiți un simplu șanț al liftului pentru a încerca ideea pe dimensiune, vă va ajuta să începeți conversația cu clienții potențiali și să începeți afacerea dvs. ^{Planificarea vă face mai multe șanse să vă începeți afacerea}

Dacă sunteți ca mine, și ca majoritatea, vă place să visezi la noi idei de afaceri. Vă gândiți în mod constant la noi modalități de a îmbunătăți afacerile existente și de a rezolva noi probleme.

Dar majoritatea viselor nu devin realitate. Acestea trăiesc ca idei în capul tău, în timp ce alții văd aceeași oportunitate și găsesc o modalitate de a face acest lucru. Se pare că există o modalitate de a transforma mai multe idei într-o afacere viabilă. Un studiu publicat în

Small Business Economics

a constatat că

s care au timp să creeze un plan pentru ideea lor de afaceri sunt cu 152% mai multe șanse să-și înceapă afacerea.

9 că aceștia, cu un plan, au cu 129% mai multe șanse de a avansa cu afacerile lor dincolo de faza inițială de pornire și de ao crește. Aceste constatări sunt confirmate de un alt studiu care a constatat că s-au stabilit cu un plan cu 260% mai multe șanse de a-și începe afacerea. 10 Interesant este faptul că aceiași care construiesc planuri sunt cu 271% o afacere ^{. Acest lucru pare contraintuitiv pentru statisticile de mai sus, dar atunci când vă gândiți la asta un pic mai mult, are multă sens.} s cu planurile își urmăresc performanțele în mod regulat. Ei știu când lucrurile nu vor planifica - când vânzările nu se întâlnesc cu proiecții și atunci când strategiile de marketing nu reușesc. Ei știu când este timpul să plece și să încerce o idee diferită, în loc să conducă afacerea în pământ, ceea ce ar putea avea rezultate dezastruoase. ^Acțiune:

Dacă chiar vrei să începi o afacere, începe să îți faci obiectivele și strategie pentru hârtie. Chiar dacă este vorba doar de un plan de afaceri simplu de o pagină, acest lucru vă va ajuta să începeți mai repede. Și, odată ce începeți, urmăriți-vă performanța, astfel încât să știți când să schimbați direcția și să încercați ceva diferit. Ești mai puțin probabil să eșuezi dacă ai un plan Nimic nu poate împiedica absolut compania ta să nu reușească. se pare că un plan poate ajuta la reducerea riscurilor dvs.

Un alt studiu realizat de 223 de companii a constatat că un plan a redus probabilitatea că o afacere ar eșua. Având un plan nu a garantat succesul, din păcate. Dar companiile care au un plan au șanse mai mari de succes decât cele care au omis procesul de planificare.

Având un plan și o actualizați în mod regulat, înseamnă că urmăriți performanța dvs. și faceți modificări în timp ce mergeți. Dacă lucrurile nu funcționează, știți asta. Și, dacă lucrurile merg bine, știi ce să faci mai mult. Acțiune:

Construiește un plan, dar nu-l lipi doar într-un sertar. Urmăriți-vă performanța în timp ce mergeți, pentru a vedea dacă atingeți obiectivele dvs. Planul dvs. vă va ajuta să descoperiți ce funcționează pentru a vă putea construi afacerea.

A se vedea și: Planuri de afaceri gratuite

Succesul dvs. depinde de tipul planificării pe care o faceți

În final, crearea unui plan de afaceri pare a fi bunul simț. Nu v-ați afla într-o excursie fără destinație și cu o hartă, nu-i așa?

Este minunat să vedem cercetarea înapoi a acestor presupuneri comune. Cercetarea validează, de asemenea, ideea că valoarea planificării afacerii depinde într-adevăr de modul în care vă apropiați. Nu este vorba despre planificarea sau planificarea planificării, ci despre planificarea pe care o faceți. este iterativă; este menținut în viață și se adaptează. Nu este vorba despre prezicerea viitorului, ca și cum ați fi un ghicitor la un carnaval. În schimb, este un instrument pe care îl utilizați pentru a vă perfecționa și adapta strategia pe măsură ce mergeți, continuând să înțelegeți piața, pe măsură ce vă schimba și perfecționați afacerea în funcție de necesitățile mereu în schimbare ale clienților dvs.

Vă recomandăm să începeți cu un plan slab. Este o formă mai simplă de planificare, unde puteți începe prin a documenta conceptul dvs. de afaceri pe o singură pagină - ceva ce eu numesc "pitch". De acolo, iterați, adunați feedback și ajustați planul după cum este necesar. Dacă vi se cere să faceți un document de plan de afaceri, puteți face acest lucru, dar nu este esențial pentru succesul pe termen lung.

În cele din urmă, un mare "mulțumesc" lui Jeff Gish de la Universitatea din Oregon, utile în colectarea și analizarea cercetării menționate în acest articol.

Care a fost experiența dumneavoastră în planificarea afacerilor? Veți aborda procesul de planificare diferit în viitor? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Referințe:

1 Brinckmann, J., Grichnik, D. și Kapsa, D. (2010). Ar trebui să plănuiască sau să înflorească castelul? O meta-analiză a factorilor contextuali care influențează relația de planificare-performanță în întreprinderile mici.

Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

2

Burke, A., Fraser, S. și Greene, F.J. (2010). Efectele multiple ale planificării afacerii asupra performanței noilor întreprinderi

Journal of Management Studies, ^{47 (3), 391-415} 3 Upton, JT (2001). Practici strategice și de planificare a afacerilor ale firmelor familiale cu creștere rapidă. Journal of Small Business Management, ^{39 (1), 60-72} 4 Gruber, M. Descoperirea valorii planificării în crearea de noi întreprinderi: un proces și o perspectivă contingentă. Journal of Business Venturing, ^{22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001} 5 Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). pasiune si pregatire in prezentarea planului de afaceri: o analiza de persuasiune a deciziilor de finantare a capitalului de risc.

⁶ Ding, E., & Hursey, T. (2010). Evaluarea eficacității planificării de afaceri utilizând Planul de afaceri Palo Alto Pro. Departamentul de Economie. Universitatea din Oregon. 7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimați mai întâi: organizarea activităților și supraviețuirea noilor întreprinderi.

^{Journal of Business Venturing,} 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5 8 Shane, S. și Delmar, F. (2004). Planificarea pieței: Planificarea afacerii înainte de marketing și continuarea eforturilor de organizare.

^{Journal of Business Venturing,} 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D.M., Renko, M., & Matthews, C.H. (2011). Centrul de nave în curs de dezvoltare: Obiective, auto-eficacitate și start-up. Small Business Economics, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J. & Gartner, W. B. (2006). Efectele planificării planului de precondiție și incertitudinea de mediu percepută asupra persistenței firmelor emergente. Economia întreprinderilor mici, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0