ȘTiți cum funcționează afacerea dvs. și unde merge?

Cred că este sigur să spun că cei mai mulți proprietari de afaceri noi nu sară în visul lor, deoarece sunt experți financiari sau sunt deosebit de entuziasmați despre faptul că cheltuiești o grămadă de timp în genunchi în rapoartele financiare ale afacerii lor.

Dar este important să înțelegi ce se întâmplă în cadrul afacerii lor - este într-adevăr singura modalitate de a planifica creștere.

Fie că încerci pentru a vă scala afacerea sau a căuta investiții în capitaluri proprii, având un plan esențial.

Recent, Barbara Corcoran și judecătorul de rechini Shark au împărtășit câteva din informațiile despre afaceri mici. Tim Berry, fondatorul companiei Palo Alto Software și Bplans, a întrebat: "Care este cel mai bun mod de a demonstra că au gândit prin aspectele esențiale ale afacerii lor, în special financiare?"

Nu mă pot gândi prea Mulți oameni mai calificați să răspundă la această întrebare din perspectiva investitorului.

Judecătorul "Shark Tank", Barbara Corcoran.

Răspunsul lui Corcoran:

"Atunci când un investitor potențial este interesat de o înțelegere completă a companiei financiare și perspective

Cea mai bună modalitate de a demonstra acest lucru este să vă familiarizați intim cu poziția dvs. financiară - să vă explicați declarațiile în interiorul și în afară și, chiar mai important, să ilustrați gândirea din spatele proiecțiilor

Când afișați o comanda a finantelor, incurajeaza foarte multa incredere in potentialii investitori, pentru ca simt ca veti manifesta acelasi respect si ingrijorare si pentru investitiile in numerar. "

Multe creditori se simt la fel. Am un prieten care a spus odată: "Dacă pot să spun mai multe despre sănătatea unei afaceri, uitându-mă la rapoartele financiare, nu sunt de acord cu cererea lor de împrumut." 3 Cheile pentru a demonstra că știi afacerea dvs. în interiorul și în afară

Pe scurt, Corcoran sugerează că trebuie să fii "intim" cu felul în care afacerea ta se desfășoară financiar, precum și să înțeleagă ce oportunități sau provocări viitoare vedeți pentru viitor (o analiză SWOT poate fi utilă aici).

Întrebați-vă:

1. Aveți un plan?

Să începem cu "perspectivele" dumneavoastră.

Când Corcoran sugerează că trebuie să "înțelegeți cu desăvârșire perspectivele companiei …", ea face referire la un plan de afaceri și la potențialul afacerii dvs. pentru creșterea viitoare. Nu este ceva neobișnuit pentru mulți proprietari de afaceri să se bazeze pe planuri informale sau planificare Lean pentru a schimba viitorul afacerii lor.

Ideea unui plan formal și scris se poate simți ca o mulțime de muncă cu un beneficiu minim, Nu cred că este cazul. Mai mult, un plan formal nu înseamnă neapărat greoaie. Un plan de afaceri formal poate fi un instrument excelent pentru întreprinderi în orice stadiu al dezvoltării - nu doar pentru întreprinderile care caută capital. Planul dvs. de afaceri poate și ar trebui să fie platforma pentru înțelegerea și valorificarea financiară și compararea realităților cu proiecțiile dvs.

Mulți proprietari de afaceri nu reușesc să vadă valoarea planificării și prognozei regulate și îi doare afacerile pentru că nu au planificat pentru provocările potențiale și nu au nicio strategie pentru a le aborda. Același lucru este valabil și pentru oportunități. Planificarea modului în care veți profita de oportunitățile de creștere ar putea fi chiar importantă pe măsură ce lucrați pentru a construi o afacere sănătoasă și înfloritoare.

2. Vă revizuiți în mod regulat planul?

Dacă acordați timp pentru a realiza un plan de afaceri bine gândit, cât de des vă revizuiți? Cred că planul dvs. de afaceri ar trebui să fie un document viu pe care îl consultați în mod regulat (gândiți cel puțin trimestrial) pentru a măsura modul în care faceți astăzi față de ceea ce ați prognozat în planul dvs. Întreprinderile mari acordă timp pentru planificarea regulată și revizuirea performanțelor actuale ale planului, ca parte a modului în care acestea măsoară succesul.

O mare parte din analiza planului dvs. ar trebui să se concentreze asupra finanțelor - comparând performanța dvs. reală cu ceea ce ați prognozat. Dacă face acest lucru în mod regulat sună descurajant, utilizarea unui tablou de bord care se integrează cu software-ul dvs. de contabilitate pentru a vă urmări situațiile financiare poate face mai ușoară.

Planificarea regulată ajută întreprinderile să profite de oportunitățile de pe piețele lor. Cred că acesta este un mare comportament de afaceri pe care întreprinderile mici ar trebui să îl modeleze. Cu toate acestea, planul dvs. de afaceri ar trebui să fie un document viu pe care să îl puteți revizui în mod regulat, și nu ceva atât de greu încât să fie pus pe raft și să nu mai fie menționat niciodată.

Mai mult, atunci când un investitor cere să vă vadă planul, chiar mai interesat de modul în care afacerea dvs. se comportă împotriva acestui plan.

Pentru mai multe informații despre cum să organizați o reuniune de analiză lunară a planului, consultați acest articol pe blogul LivePlan. Lucrați

pe

afacerea dvs. sau în afacerea dvs. Potrivit SBA, aproximativ două treimi din afaceri cu angajații supraviețuiesc cel puțin doi ani, faceți-le la a cincea aniversare, deci este important să înțelegeți ce înseamnă să lucrați pe

afacerea dvs. Având în vedere acest lucru, există o serie de motive pentru care multe întreprinderi mici par să eșueze, de exemplu: Nu există o cerere suficientă pentru bunurile sau serviciile lor

Creșterea este sub control

• Sunt subcapitalizate
• Nu sunt bine executate
• Ele sunt ineficiente
• Ei au practici contabile slabe
• Ei nu reușesc să planifice în mod adecvat
• Mii de alte motive
• Michael Gerber, autorul "E-Myth Revisited", sugerează că există un singur motiv principal:
• "Cei mai mulți sunt doar tehnicieni cu o criză. Cele mai multe s eșuează pentru că lucrați mai degrabă în afacerea dvs. decât în ​​afacerea dvs. "

Nu aveți nevoie să fiți un expert financiar sau un contabil pentru a lucra

pe

afacerea dvs., dar există o o mulțime de metrici financiare care vă vor ajuta să înțelegeți mai bine afacerea dvs. financiară și să vă ușurați să demonstrați unui investitor potențial că aveți o manevră asupra măsurătorilor importante asociate cu derularea unei afaceri de succes. aceste valori importante Ca proprietar al unei întreprinderi mici, am găsit că aceste valori sunt esențiale pentru înțelegerea sănătății afacerii mele dintr-o perspectivă financiară. 1. Venituri

Fără venituri, nimic altceva în afacerea dvs. nu poate merge prea departe. Atunci când vorbiți cu orice investitor (sau cu un împrumutător), fiți pregătit să vorbiți despre venitul și creșterea afacerii dvs.

Am urmărit acest număr pe o bază zilnică, săptămânală, lunară, trimestrială și anuală, pentru a putea compara afacerea mea se desfășura astăzi până anul trecut, luna trecută, săptămâna trecută și așa mai departe.

2. Cheltuieli

Există mai multe modalități de a vă clasifica cheltuielile, iar contabilul dvs. vă poate ajuta să decideți care este cel mai bun pentru afacerea dvs., dar trebuie să aveți o înțelegere aprofundată a costurilor pe care le faceți să faceți afaceri pentru a vă demonstra potențialul de câștiguri profitabile unui investitor potențial.

Nu uitați că un investitor nu poate căuta o plată obișnuită a împrumutului (cum ar fi o bancă sau alt împrumut), dar căutând un profit, astfel încât să arătați că aveți cheltuieli sub control este primul pas pentru a demonstra că sunteți (sau puteți fi) profitabil.

3. Rata fluxului de numerar

Fluxul de numerar slab a fost decesul multor întreprinderi mici, deci este critic. Nu este suficient să știți că aveți bani în bancă la sfârșitul lunii; trebuie să înțelegeți raportul și ceea ce vă spuneți.

Contabilul dvs. vă va spune că rata fluxului dvs. de numerar este obținută prin împărțirea activelor și a datoriilor. Idealul sau obiectivul fiecărui proprietar al afacerii ar trebui să fie un raport de 2: 1. Sau, de două ori mai multe active decât pasivele. Pentru majoritatea afacerilor, aceasta este o comandă destul de înaltă, dar orice este sub 1: 1, ar trebui să fie un semn de avertizare roșu mare pe care afacerea dvs. nu are fluxul de numerar adecvat pentru a menține operațiunile de afaceri.

4. Îmbătrânirea conturilor de încasat

Cât timp îi iau clienții, cărora le oferiți termenii de creditare, plata facturilor? Dacă oferiți termeni de 30 de zile, plătesc în mod consecvent în 30 de zile sau uneori merg 45 sau 60 de zile?

Am constatat că a existat un punct în care mi-a trebuit să fac afaceri. Dacă un client a trecut peste 65 de zile, impactul negativ asupra fluxului de numerar mi-a înghițit practic toate profiturile pe care le-am câștigat. Mai mult, pentru fiecare zi peste 45 de ani, a devenit mai exponențial mai dificil de colectat. Aceasta este o metrică pe care tocmai nu o puteți ignora.

5. Conturi de plată care trebuie plătite

Acesta este un alt număr pe care ar trebui să-l aveți la îndemână și modul în care gestionați conturile plătibile vă poate ajuta să capturați un procent suplimentar sau două profit.

De exemplu, deoarece mulți dintre furnizorii și furnizorii dvs. oferiți termeni de plată, de asemenea, oferiți ceea ce este numit adesea o reducere de plată rapidă, dacă plătiți în 10 zile în loc de cele 30 de zile, puteți obține o reducere suplimentară sau două la factura dumneavoastră. De asemenea, demonstrează creditorilor și potențialilor investitori că sunteți capabil să vă gestionați obligațiile financiare.

Stabilirea unor rigurozități în ceea ce privește planificarea și stabilirea timpului pentru a aborda partea financiară a unei întreprinderi mici poate părea inițial ca o muncă suplimentară pentru o returnare marginală. Dar, de fapt, este ceea ce le stabilește pe cei care muncesc pe

afacerile lor, în afară de cei care lucrează pur și simplu

în

ei. Analiza și planificarea periodică pot fi foarte atractive pentru investitori, vor contribui la construirea unei întreprinderi sănătoase și înfloritoare.