Adună-vă echipa

Mai ales atunci când creșteți o afacere existentă, doriți ca procesul de planificare să vă tragă împreună echipa, să dezvolte angajament și responsabilitate. Managerii trebuie să creadă într-un plan de implementare a unui plan. De asemenea, trebuie să creadă că rezultatele vor fi urmărite și că managerii vor fi trași la răspundere pentru rezultate dezamăgitoare și vor primi credite pentru rezultate pozitive. Procesul de planificare depinde de faptul că toată lumea crede că rezultatele vor avea un impact.

Ca proprietar sau operator al unei afaceri existente, recunoașteți acest factor de echipă ca o parte vitală a procesului dvs. de planificare. Lucrați la aducerea echipei în planificare la mai multe niveluri. Vă pot recomanda pașii specifici care vă vor ajuta să faceți acest lucru.

1. Cel puțin o dată pe an treceți printr-un proces de revizuire a strategiei, care începe cu o întâlnire SWOT și o analiză SWOT. SWOT este un cadru excelent pe care toată lumea îl înțelege și este profund strategic. Obțineți-vă împreună oamenii cheie și dezvoltați puncte de bullet. Păstrați note. Păstrați discuția deschisă.
2. Digestați rezultatele SWOT. Luați în considerare responsabilitatea pe care o aveți ca proprietar sau manager al unei afaceri. Strategia nu se face de către comisie sau prin vot popular. Lucrează pe un sistem de digestie care combină responsabilitatea de proprietate cu participarea și lucrul în echipă. Optimizați SWOT.
3. Împărtășiți SWOT-ul digerat și optimizat cu echipa dvs. de manageri cheie. Dezvoltați strategia. Țineți cont de faptul că strategia este concentrată și principiile consistenței, deplasării și priorităților pe termen lung.
4. Acordați timp echipei să dezvolte strategii, tactici și programe detaliate. Utilizarea poate folosi, de exemplu, cadrul de piramide de strategie. Tineți-vă pe toți cei implicați să se concentreze asupra priorităților strategice și să căutați specificități concrete, măsurabile și detaliate. Asigurați-vă că tot ceea ce este important este măsurabil și că măsura este încorporată în plan. Dacă nu îl puteți urmări, atunci nu veți putea să o gestionați mai târziu.
5. Mergeți contribuțiile echipei într-un plan. Rețineți din nou că strategia nu este realizată de comisie sau de votul popular. Cineva trebuie să aibă ultimul cuvânt și că cineva ar trebui să fie cineva care deține afacerea.
6. Planificați întâlniri regulate de implementare și planificare - dați-le date și importanță de la început - în același timp în care aprobați planul. Realizați acest program foarte specific, date și ore reale, astfel încât fiecare manager să știe înainte. Faceți ceva de genul celei de-a treia joi a fiecărei luni. Revedeți planul vs. rezultatele reale. Discutați de ce rezultatele reale sunt diferite de ceea ce a fost planificat - și ele întotdeauna vor fi - și ce ar trebui făcut în acest sens.
7. Asigurați-vă că întâlnirile de examinare se întâmplă. Trebuie să fie importante. Dacă sunteți proprietarul, operatorul sau managerul, sunteți acolo. Asigurați-vă că participați și gestionați aceste întâlniri. Dacă întâlnirile de revizuire se vor deteriora, tot așa se va și planul.

- Tim Berry -