Cum să înscrieți munca de contract guvernamental pentru afacerea dvs. mică

Familia Adriana Flores a fost în domeniul vânzării de instrumente muzicale în ultimii 88 de ani. Bunicul ei, Alfredo Flores Sr., forțat să fugă din țara sa pentru SUA în timpul Revoluției mexicane la începutul anilor 1900, a început să vândă piane repossessed cumpărate de la banca unde a lucrat în timpul Marii Depresiuni.

În anii 1960, tatăl lui Flores a început să opereze magazinul - astăzi Centrul de muzică Alamo din San Antonio, Texas - și a luat doi pași importanți pentru a se extinde: vânzarea de alte tipuri de instrumente muzicale și înregistrarea pentru a aplica contracte guvernamentale federale.

Flores, acum vicepreședintele magazinului, estimează că, de atunci, magazinul a vândut mii de instrumente muzicale guvernului, în timp ce, de asemenea, a servit clienților locali. Contractele guvernamentale reprezintă aproximativ o șesime din afacerea companiei, spune ea.

În fiecare an, guvernul federal cheltuieste aproximativ 400 miliarde dolari la 500 miliarde dolari pe contracte, cu scopul de a aloca 23% din contracte pentru întreprinderile mici. Chiar și întreprinderile din industriile care nu țipă "necesitatea guvernului" se pot califica pentru contracte federale - este nevoie de totul, de la tuba la consumabile de birou la serviciile de tip janitorial.

Ce trebuie să faci pentru a-ți lua bucata de plăcintă federală? Iată pașii cheie.

Înregistrați-vă afacerea

Înregistrați-vă compania pe SAM.gov. Procesul gratuit presupune obținerea unui număr de identificare din nouă cifre numit DUNS Number pentru fiecare locație a companiei dvs., precum și desemnarea unuia sau mai multor sisteme de clasificare a industriei din America de Nord sau coduri NAICS care descriu bunurile sau serviciile oferite de afacerea dvs..

Pe lângă obiectivul de achiziții pentru întreprinderi mici de 23%, guvernul stabilește, de asemenea, obiective pentru asigurarea muncii proprietarilor tradiționali dezavantajați, inclusiv a veteranilor cu handicap, a minorităților și a femeilor. Pentru a vă califica, trebuie să obțineți certificarea de la Administrația Small Business din S.U.A.

Luați în considerare subcontractarea

Dacă afacerea dvs. mică este foarte mică (gândiți-vă la un serviciu de design interior pentru o singură persoană), subcontractarea poate fi calea mai eficientă și mai accesibilă pentru contractele federale. Atunci când se atribuie un contract de mare anvergură, guvernul cere de multe ori unui antreprenor principal să subcontracteze o parte a activității către una sau mai multe întreprinderi mici. Prin colaborarea cu antreprenorii principali, întreprinderile mici pot câștiga experiență în contractarea guvernului și pot ajuta linia lor de jos.

Guvernul menține o bază de date a oportunităților contractului federal primar, iar SBA gestionează o bază de date cu oportunități de subcontractare.

Scrieți o propunere

Dacă găsiți o oportunitate de contract primar în baza de date pe care doriți să o urmați, următorul pas este să trimiteți o propunere. Scrierea unei propuneri poate fi descurajantă, dar este important să furnizați detaliile specifice pe care contractul le solicită în formatul exact solicitat.

Procesul este dificil, dar este posibil să găsiți ajutor pe parcurs.

Procesul de achiziții publice al guvernului "este un proces echitabil, dar complex, plin de acronime, reglementări și cerințe", spune Ed Coleman, președintele departamentului Washington, DC, SCORE, un serviciu de mentorat gratuit pentru întreprinderile mici. "Înainte de a răspunde unei [cereri de propuneri], aș recomanda ca firmele mici să ia ateliere gratuite și / sau cu costuri reduse pentru a afla procesul federal". Atelierele sunt disponibile prin SBA, SCORE sau un centru local de asistență tehnică pentru achiziții publice.

SBA oferă, de asemenea, programul All Small Mentor-Protege pentru a se potrivi cu întreprinderile mici care sunt noi contractante guvernamentale cu un mentor care le poate ajuta pe parcursul întregului proces.

Îndeplinirea contractului

Livrarea bunurilor sau a serviciilor promise în propunere este mult de gestionat, spune Flores, mai ales dacă contractul implică comenzi către mai multe agenții. Centrul de muzică Alamo a integrat procesul în strategia sa de afaceri prin desemnarea angajaților pentru a se ocupa de vizionarea contractelor.

"Există multe reguli nebunești pe care trebuie să le urmați pentru că lucrați cu guvernul", spune Flores. Pentru un client obișnuit de vânzare cu amănuntul, notează, pur și simplu vindeți un element, dați factura și plătiți într-un termen stabilit ", dar cu guvernul, trebuie să puneți totul într-un sistem special, totul trebuie să se potrivească perfect și dacă nu, este respinsă și trebuie să vă întoarceți și să o faceți din nou."

Deși procesul poate fi complicat, pentru Flores și Alamo Music Center, îndeplinirea contractelor înseamnă mai mult decât bani; le permite de asemenea să participe la reprezentarea țării în străinătate.

Multe trupe care primesc instrumente muzicale din contracte călătoresc în întreaga lume, spune Flores. "Aceștia îndeplinesc diferite ambasade sau țări. Deci ei reprezintă S.U.A. din lume și folosesc produsele noastre pentru a face acest lucru.

"Este un lucru minunat că putem face parte din asta".

Găsiți și comparați împrumuturi pentru întreprinderi mici

Investmentmatome a creat un instrument de comparare a celor mai bune împrumuturi pentru afaceri mici pentru a vă satisface nevoile și obiectivele. Am evaluat încrederea creditorului, domeniul de aplicare al pieței și experiența utilizatorului, printre alți factori, și le-am aranjat pe categorii care includ veniturile dvs. și cât timp ați fost în afaceri. Comparați împrumuturile pentru afaceri

Mai mult de la Investmentmatome

• Cum să începeți o afacere
• 17 idei de afaceri inteligente
• De unde să obțineți finanțarea afacerilor