Cum să creați un buget de cheltuieli
Cum să faci un Buget Personal
Cuprins:
Acest articol face parte din "Ghidul nostru de pornire in afaceri" - o lista cu articolele noastre care te vor ajuta sa te pregatesti in cel mai scurt timp!
Un buget de cheltuieli face parte dintr- și-baza de bază pentru un bun management. Stabiliți bugetul ca obiectiv, apoi revizuiți și revizuiți frecvent pentru a rămâne pe drumul cel bun. A avea dreptate la buget este, de obicei, bună, dar un management bun face o analiză periodică pentru a verifica calendarul, eficiența și rezultatele afacerii dvs.
Pentru înregistrare, l-am putea numi o prognoză de cheltuieli sau cheltuieli proiectate. Acestea sunt același lucru. Și indiferent de ceea ce o numiți, atunci când o combinați cu vânzările proiectate și costurile, aveți ceea ce aveți nevoie pentru a proiecta profitul sau pierderea dvs.
Cheltuielile reprezintă doar unul dintre cele trei tipuri comune de cheltuieli într-o afacere normală. Primul este costurile, numite și costuri directe sau costuri ale mărfurilor vândute (COGS), ceea ce cheltuiți pe ceea ce vindeți.
De exemplu, COGS pentru o librărie sunt costurile de cumpărare a cărților pe care le revinde clienților săi. Acestea merg în prognoza dvs. de vânzări. Al doilea este cheltuielile tale. Acestea sunt în mare parte cheltuieli de exploatare, cum ar fi chiria, utilitățile, publicitatea și salarizarea. Despre asta vorbesc în acest articol. Al treilea este ceea ce cheltuiți pentru a rambursa datoriile și pentru a cumpăra active. Acești bani afectează fluxul de numerar și bilanțul dvs., dar nu și profiturile. Și acest lucru nu este inclus în acest articol.
Bugetul dvs. de cheltuieli
Este vorba de ghicitul educat. Nu vă așteptați să ghiciți cu exactitate viitorul. Folosește-ți experiența, ghicitul educat, un pic de cercetare și bunul simț pentru a estima cheltuielile în funcție de vânzări și costuri și de activitățile planificate ale dvs.
Matematica este simplă
Ilustrația de aici prezintă un eșantion de cheltuieli același plan de afaceri pe bicicletă pe care l-am folosit în articolul precedent cum să previzionez vânzările.
Matematica și logica sunt simple. Asigurați-vă că rândurile se potrivesc cu contabilitatea dvs. cât mai mult posibil. Setați termenele și estimați ce costuri vor fi pentru fiecare din următoarele 12 luni și apoi pentru următorii doi ani ca totaluri anuale estimate.
În exemplu, Garrett - proprietarul magazinului de biciclete - își cunoaște afacerea. Pe măsură ce își dezvoltă bugetul, are o idee bună despre ceea ce plătește pentru chirie, cheltuielile de marketing, echipamentele închiriate și așa mai departe.
Și dacă nu cunoașteți aceste cifre pentru afacerea dvs., aflați. Dacă nu cunoașteți chiriile, discutați cu un broker, vedeți unele locații și estimați ce veți plăti în cele din urmă
Faceți același lucru pentru utilități, asigurare și echipament închiriat: faceți o listă bună, și să ia o educație bună.
Taxele de salarizare și de salarizare sunt cheltuieli de funcționare
Salariile sau salariile sau compensațiile merită o listă proprie. În cazul proprietarului magazinului de biciclete, pentru salarizare, el face o listă separată pentru a putea urmări. Salarizarea este un cost fix fix și o obligație. Bugetul sumar al lui Garrett (de mai sus) are linia de plată, dar vine dintr-o listă separată. El ia totul în buget. Iată lista:
Observați că totalurile din Planul de personal se afișează în bugetul de cheltuieli. Și puteți vedea cheltuielile estimate pentru beneficii în plus față de salariul brut. Garrett folosește "Beneficiile" ca termen de pătură; aceasta include impozitele pe salarii, împreună cu cheltuielile pe care le cheltuiește pentru asigurări de sănătate și alte beneficii.
Nu vă îngrijorați prea mult de depreciere
Amortizarea este un caz special. În mod tradițional se consideră ca o cheltuială de funcționare, dar o mulțime de afaceri bugetul pentru ea separat, deoarece nu costă de fapt bani.
Este un concept codul fiscal ne permite să deducem ca o cheltuială de afaceri, teoretic pentru a permite scăderea treptată a valorii unui activ sau - în funcție de expertul pe care îl urmăriți - pentru a permite bani pentru a cumpăra noi active atunci când activele existente devin caduce.
Argumentul pentru includerea acesteia în cheltuieli este că oferă o imagine mai exactă a profiturilor. Și mulți oameni separă deprecierea de celelalte cheltuieli astfel încât să poată calcula EBITDA, care este câștigul înainte de dobândă, impozite, amortizare și amortizare (care este ca o depreciere, dar pentru imobilizări necorporale)
Linia de fund: Includeți sau nu; alegerea dvs.
Da, cheltuielile cu dobânzile reprezintă o cheltuială
Deoarece dobânzile sunt, de asemenea, excluse din EBITDA, mulți oameni o exclud și din cheltuielile de funcționare. Acestea sunt prezentate separat, împreună cu deprecierea, pentru a face mai ușor calculul EBITDA. Spun că puteți face acest lucru în orice fel, nu contează, atâta timp cât includeți cheltuielile cu dobânzile din bugetul dvs. Deoarece, spre deosebire de depreciere, interesul costă bani.
A se vedea de asemenea: 4 Cheltuieli inutile Fiecare pornire poate trăi fărăAmintiți-vă obiectivul care stau la baza
Scopul bugetului este deciziile bune. Setați cheltuielile pentru a vă alinia strategiei și tacticii, astfel încât să faceți ceea ce este cel mai potrivit pentru progresul pe termen lung. Potriviți categoriile dvs. contabile cât mai mult posibil, astfel încât să puteți urmări mai târziu. Urmăriți presupunerile astfel încât, atunci când lucrurile ies diferite de plan - și ele întotdeauna - vă puteți ajusta repede.
Ați prefera să lăsați planul de afaceri să scrie profesioniștilor? Consultați consultanța comercială a LivePlan - veți primi un plan de afaceri scris în format MBA în cinci zile lucrătoare.
