Cum să creați un plan de urgență financiară pentru afacerea dvs.

Planificarea de urgență financiară este o necesitate - nu doar pentru întreprinderile mici, dar și pentru întreprinderile aflate în primele etape de formare. sau ați ajuns recent la piață, un plan de urgență este probabil cel mai important lucru din minte; la urma urmei, eforturile dvs. se concentrează pe a face succesul afacerii dvs. și nu neapărat să ne gândim la ce ar putea merge prost.

Dar situațiile neașteptate pot întrerupe lansarea unei afaceri și pot perturba operațiunile normale. În lipsa unui plan de contingență financiar, aceste evenimente neprevăzute pot fi dăunătoare sănătății afacerii, ceea ce poate conduce la insolvabilitate înainte de începerea procesului de inovare.

Lucrând pentru o firmă de practicieni, de recuperare a afacerilor, fluxuri de numerar și finanțare. De obicei, văd startups perfect viabile, care nu pot funcționa din cauza lipsei fluxului de numerar. Pentru întreprinderile aflate în primele etape, fluxurile de finanțare nu sunt adesea disponibile, ceea ce le oferă puține posibilități decât să le folosească. Punerea la dispoziție a unui plan simplu de contingență financiară poate oferi întreprinderilor în această situație linia de salvare de care au nevoie.

În acest articol, vom explora motivele pentru care planurile de urgență sunt atât de importante și vă ajută să vă creați propria afacere în faza incipientă.

Ce este un plan de contingență financiară?

Un plan de contingență financiară ar trebui să documenteze cursul dvs. de acțiune în perioade de criză care amenință stabilitatea companiei dvs. Ar trebui să se concentreze asupra resurselor și a alocațiilor financiare în special.

Aceasta poate însemna diferența dintre supraviețuirea și eșecul unei afaceri atunci când se produce o catastrofă, dacă criza provine dintr-o întârziere a plății, pierderea unei linii de credit sau defectarea echipamentului.

De ce planurile de contingență financiară sunt atât de importante?

La începutul acestui an, 5 593 de întreprinderi se aflau la limita insolvabilității în Marea Britanie Multe dintre aceste întreprinderi ar fi perfect viabile, dar pur și simplu suferă de gestionarea financiară probleme. De exemplu, acestea pot genera venituri, dar au marje de profit în scădere sau au probleme cu plăți curente întârziate din cauza lipsei unei proceduri eficiente de colectare.

În primele etape ale unei afaceri, adesea pur și simplu nu există resurse de absorbție orice evenimente neașteptate negative. De aceea, un plan cuprinzător care urmărește să limiteze riscul pierderilor financiare poate fi de neprețuit. Mai degrabă decât panica și teama de cele mai grave, companiile de pornire pot pune în aplicare strategii practice și eficiente pentru a rămâne operaționale și pentru a evita insolvabilitatea.

În plus, un plan de contingență financiară nu vă poate proteja împotriva oricărei situații financiare. Alte probleme, cum ar fi problemele legate de plata plăților fiscale sau problemele legate de creșterea prea rapidă, pot, de asemenea, amenința să deraieze noi întreprinderi. Dacă sunteți în căutarea unor informații suplimentare despre acest subiect, vă rugăm să vă îndreptați către Datoria companiei (în cazul în care servesc ca șef de digital) după ce ați terminat acest articol. Oferim o gamă largă de resurse și ghiduri pentru a vă ajuta să rezolvați multe provocări cu care vă puteți confrunta.

Cum se creează un plan financiar de urgență

Urmați acest proces pentru a crea un plan financiar pe care să vă puteți baza. Foarte important, fiecare dintre acești pași este simplu și complet realizabil. Nu fi intimidat. Întregul proces nu ar trebui să dureze mai mult de o oră din timpul tău.

1. Creați o listă a resurselor dvs. prioritare

Nu toate resursele afacerii dvs. sunt esențiale pentru funcționarea acesteia. Deși pot fi puțini și departe de a fi în primele zile, ce resurse puteți funcționa fără dacă aceasta înseamnă diferența dintre menținerea ușilor deschise și a pliere? De exemplu, dețineți un vehicul de afaceri care este frumos să aveți nu este critică pentru activitatea de bază a afacerii? Sau poate aveți o locație de cărămidă și mortar pe care ați putea să o vindeți dacă supraviețuirea afacerii dvs. depinde de ea? În mod similar, pot exista mai puțini membri esențiali ai personalului pe care ai putea să-i dai drumul dacă afacerea se lupta financiar. Amintiți-vă, va fi cu siguranță mult mai ușor să vă gândiți mai degrabă la substanțele dvs. de bază, decât în ​​căldura unei crize.

2. Luați în considerare potențialele riscuri

Există un număr limitat de riscuri care ar putea duce la eșec. De fapt, riscurile sunt, de obicei, relativ ușor de prevăzut, chiar dacă nu ați lansat încă. De exemplu, ce s-ar întâmpla dacă un client cheie a plecat în altă parte sau dacă un membru important al echipei a părăsit afacerea? Cu planificarea corectă, atâta timp cât există o cerere pentru produsele sau serviciile pe care le oferiți, este posibil ca o afacere să supraviețuiască oricăror riscuri.

Faceți o listă cu riscurile posibile și dați câteva idei cu privire la probabilitatea ca fiecare dintre amenințările trebuie să apară și când acestea sunt cel mai probabil să apară (efectuarea unei analize SWOT poate fi de asemenea utilă aici)

Pentru fiecare amenințare ar trebui:

Listați strategiile și tehnicile pe care le vei folosi pentru a minimiza riscurile

detaliați tehnicile pe care le veți utiliza pentru a atenua impactul financiar al riscului dacă ar trebui să apară

• 3. Determinați cum să executați planul și cine va fi responsabil pentru ce
• Luați informațiile de mai sus și stabiliți cine va fi responsabil pentru executarea planului de contingență financiară. Ca afacere de pornire, această responsabilitate va fi probabil afectată de proprietarul afacerii. Ar trebui, de asemenea, să stabiliți cine va avea acces la documentele necesare pentru a acționa conform planului înainte și în timpul procesului și să includă o listă a membrilor echipei care vor ști despre planuri înainte ca acestea să fie puse în aplicare.

4. Revizuiți în mod regulat - asigurați-vă că planurile dvs. sunt actualizate

Tipul de riscuri pe care întreprinderile îl întâmpină cu schimbare în diferite etape ale dezvoltării. Amenințarea de întârziere sau de neplată este una dintre cauzele principale ale insolvenței în afaceri, la fel ca și insolvabilitatea unei companii în cadrul lanțului de aprovizionare. Cu toate acestea, înainte de lansare, cea mai mare amenințare este cea mai mare probabilitate de a vă asigura dacă vă puteți asigura finanțarea.

De asemenea, pot apărea modificări ale condițiilor de piață care expun întreprinderea la amenințări noi și neidentificate anterior. Pentru a vă asigura că planul de contingență financiară este relevant și actualizat, este esențial să revizuiți și să revizuiți planul trimestrial pe măsură ce crește afacerea.

5. Identificați sursele alternative de credit

În aceste zile, nu este neobișnuit ca creditorii să elimine liniile de credit sau ca furnizorii comerciali să reducă creditul pe care îl oferă afacerea dvs. dacă sunt preocupați de stabilitatea sa financiară. Identificarea proactivă a surselor alternative de credit care pot fi asigurate și evaluarea fezabilității lor financiare va ajuta afacerea să continue să funcționeze dacă liniile de credit sunt reduse.

Acesta ar trebui să fie un proces revizuit trimestrial ca o gamă de opțiuni de finanțare disponibile afacerea dvs. se va schimba. Nu așteptați până când linia dvs. de credit este eliminată pentru a începe să vă gândiți la acest risc - poate dura mult timp pentru ca întreprinderile de pornire să găsească surse alternative de finanțare.

6. Priviți mai întâi cerințele de capital

Abordarea tipică a planificării de urgență este aceea de a decide mai întâi ce este mai bine pentru afacere și apoi să te gândești unde vor veni banii pentru implementarea planului.

Totuși, atunci când creezi un plan de urgență financiar pentru o pornire, probabilitatea de a accesa capitalul de care aveți nevoie este relativ scăzută. Din acest motiv, este mai bine să explorați mai întâi piețele de capital și apoi să vă ajustați planul strategic în consecință pe baza banilor care ar putea fi disponibili. Urmăriți-vă financiar pe o bază săptămânală sau chiar zilnică - puteți face acest lucru cu o foaie de calcul Excel sau cu un tablou de bord care vă atrage automat datele din software-ul dvs. contabil.

Asigurați-vă că comparați proiecțiile fluxului de numerar cu se desfășoară în mod regulat, astfel încât să puteți face față unei crize înainte de a avea șansa de a deveni ceva care amenință existența afacerii dvs.

Crearea unui plan de urgență financiară poate să nu fie prioritatea numărul unu pentru întreprinderile aflate în faza inițială. Cu toate acestea, cu 4 din 10 întreprinderi din Marea Britanie care nu reușesc în primii cinci ani, este vorba despre cei care sunt serios în legătură cu supraviețuirea lor, ar trebui să se gândească serios.

Adevărul este că nu există nici un substitut pentru pregătirea potrivită și punerea în aplicare a planurilor în cazul în care cel mai rău trebuie să se întâmple poate oferi reasigurare și respirație în timpul unei furtuni financiare.