Amestecarea numerelor și cuvintelor: Păstrați-o simplă |

O mulțime de oameni se gândesc la ei înșiși fie ca cuvinte (sau concepte), oameni sau numere de oameni. În planificarea afacerilor, totuși, este greu să le separăm. Chiar și cuvintele și conceptele au nevoie de numere - prognoza vânzărilor, bugetul de cheltuieli, alte valori - pentru a face planificarea lor reală. Iar numerele de oameni trebuie să se îndepărteze de numere suficient de lungi pentru a gândi prin strategia de bază, modul în care afacerea lor este diferită, ceea ce clienții lor doresc de la ei și restul acelui centru de inimă-plan.

Problemele apar atunci când oamenii se împotmolesc. Unii oameni se tem de scris; ei se gândesc la pagina goală, erori de ortografie, erori gramaticale și zile rele în școală. Unii oameni se tem de matematică. Ei se gandesc la erori aritmetice, la note rosii pe hartie si nu sunt calificati.

Si solutia magica este doar o pastreaza simplu.

• In ceea ce priveste cuvintele si conceptele, mai ales la inceput,, poate puncte pline de glonte, dar nu o lucrare de termen sau o proză bine scrisă. Nu contează. Nimeni, dar nu îl citești. Poți să-l îmbraci mai târziu când trebuie să-l arăți unui outsider.
• Pentru numere, păstrați-le simplu. Faceți o previziune de vânzări. Faceți un buget de cheltuieli. Aveți grijă de capcanele fluxului de numerar, urmăriți echilibrul de numerar, dar nu credeți că aveți nevoie de o prognoză financiară completă din prima zi. Doar câteva estimări pe care le puteți urmări și revizui și utilizați pentru a gestiona planul vs. actual. În cazul în care, și numai dacă sunteți începător, faceți și costurile de inițiere.

Este posibil să aveți un eveniment de plan de afaceri, caz în care probabil că veți dori să faceți explicații complete cu informații de sprijin, acoperind piața mai mare imaginea, fondul echipei, istoria companiei și o previziune financiară completă. Acestea ar include vânzările, personalul, pierderea de profit, bilanțul, fluxul de numerar, chiar rapoartele de afaceri și, probabil, o analiză de tip break even, plus, poate, ce veți face cu banii pe care îl căutați, cât de mult din compania dvs. tranzacționați pentru investiții și așa mai departe. Dar așteptați până când aveți nevoie de ea înainte de ao obține.

Și pentru cuvintele și conceptele oamenilor, aveți deja cineva care rulează numerele companiei dvs. Trebuie să ai asta pentru a supraviețui administrației și a taxelor. Dacă începeți, atunci puteți găsi, de obicei, pe cineva care înțelege numerele de bază ale afacerii, astfel încât să puteți adăuga acele abilități echipei dvs. Amintiți-vă că nu trebuie să fie doar voi; puteți crea o echipă cu co-fondatori sau parteneri, sau contractori sau angajați. Indiferent, cineva va trebui să ruleze numerele odată ce te duci.

Pentru că numărați oameni, cred că vă cunosc destul de bine, chiar dacă eram un colegiu luminat și am scris o viață de ani de zile. Am descoperit numere în afaceri mai târziu, când am obținut MBA. Cei mai mulți dintre voi păstrați aceste concepte în cap - lucruri precum poziționarea, diferențierea, strategia și concentrarea - pentru că vă gândiți la ele prin numere. Nu transpirați formatul, greșelile sau structura propoziției: Spuneți doar povestea voastră. Și începeți cu numerele; care funcționează la fel de bine.

Amintiți-vă, cu planul de plan plan de afaceri, începeți oriunde și mergeți. Construiți-o așa cum aveți nevoie.

După cum sa spus, vreau să împărtășesc o poveste cu cuvinte și numere. Acest lucru este din cartea mea Hurdle: Cartea despre planificarea afacerilor:

În 1974, am trecut de la jurnalismul general, scriu pentru United Press International < pentru Business International și McGraw-Hill World News. Cu comutatorul, m-am trezit acoperind afaceri și economie în loc de știri generale, scriind pentru (printre altele) Business Week și Business Latin America. Pentru că m-am gândit că ar fi frumos să am o idee despre ce scriu, m-am dus la școala locală de absolvenți noaptea pentru cursuri în economie generală, contabilitate, finanțe și marketing. După cum am aflat despre macroeconomie și cum pentru a citi situațiile financiare, am descoperit că adevărul în afaceri este aproape întotdeauna o combinație de cuvinte și numere și nu poate fi explicat cu nici unul fără celălalt. De exemplu, atunci când un guvern din America Centrală a anunțat un nou buget federal pe care a spus că intenționează să dezvolte creșterea și să reducă inflația, numărul a spus că este o contradicție. Nu puteți să le faceți pe amândouă; puteți face unul sau altul. Ați putut să vedeți acest lucru numai dacă v-ați confruntat atât cu cuvinte cât și cu numerele.

Am continuat de acolo, în acea carte, să arunc toată chestia ca și cum toată lumea ar fi avut un eveniment de plan de afaceri complet îngrijorat și, prin urmare, plan complet formal de făcut. A fost prea mult, retrospectiv. Aveți posibilitatea să urmăriți și să gestionați majoritatea întreprinderilor cu numerele planului principal din prognoza vânzărilor și din bugetul de cheltuieli.

Un plan de afaceri este și așa. Nu puteți descrie un plan fără text și tabele, atât cuvinte cât și numere. Analiza cea mai importantă într-un plan de afaceri este un plan de fluxuri de numerar, deoarece numerarul este cel mai important element al afacerii. Cu modul în care funcționează numerele, cu toate acestea, nu puteți realiza un plan de fluxuri de numerar fără să vă uitați la contul de profit și pierdere și la bilanț.

Nu puteți să faceți declarația de venit fără a analiza vânzările, costul vânzărilor, cheltuielile cu personalul și alte cheltuieli, deci aveți nevoie și de acestea. Și ai avea probleme când faci o prognoză de vânzări fără să înțelegi piața, așa că este recomandată o analiză a pieței.

Și apoi ai o pauză ca parte a evaluării inițiale și tabele pentru rapoartele de afaceri, ipoteze generale și alte numere. Pas cu pas, planul de afaceri devine o colecție de tabele și diagrame în jurul textului.

Deși banii sunt critici, oamenii gândesc în termeni de profit în loc de bani. Noi toți o facem. Când tu și prietenii tăi îți imaginezi o afacere nouă, te gândești la ce ar costa produsul, la ce ai putea să-l vinzi și la ce ar putea fi profitul pe unitate. Suntem instruiți să ne gândim la afaceri ca la vânzări minus costuri și cheltuieli, ceea ce are ca rezultat profituri.

Din păcate, nu ne petrecem profiturile într-o afacere. Cheltuim bani. Companiile profitabile s-au rupt deoarece au avut toate banii legați în active și nu au putut să își plătească cheltuielile. Capitalul de lucru este esențial pentru sănătatea afacerilor. Din păcate, nu vedem implicațiile în numerar la fel de clar cum ar trebui, ceea ce este unul dintre cele mai bune motive pentru o planificare adecvată a afacerilor. Trebuie să gestionăm lichiditățile, precum și profiturile.

Asta e tot adevărul, dar nu pentru toate planurile - numai când faci planul oficial pentru cei din afară. Cu planul inițial plan-în-du-te, unele dintre acestea pot aștepta până mai târziu. Voi explica totul în următoarea mea carte, apropo, dar o parte așteaptă evenimentul planului de afaceri, așa că faceți acest lucru atunci când aveți cu adevărat nevoie de el, pe măsură ce afacerea și planul dvs. cresc.