Pericolele de a angaja un intern: ce ar trebui să știe companiile
UN Inspira How to Video
Cuprins:
- 1. Decide: plătite sau neplătite
- 2. Interviu candidații
- 3. Creați un acord scris
- 4. Foi de timp ale stagiarilor
Vara este aproape aici, iar pentru unele întreprinderi mici înseamnă că este sezonul intern. Aceasta este o oportunitate de a obține ajutor pe termen scurt pe termen scurt la afacerea dvs., dar există probleme juridice care pot face angajarea internilor dificile.
Am vorbit cu avocatul din Houston Kevin Troutman de la Fisher & Phillips, o firmă specializată în dreptul muncii și al muncii, despre problemele pe care trebuie să le țineți cont dacă angajați stagiarii în această vară. Iată patru sfaturi bune:
1. Decide: plătite sau neplătite
"Să plătești sau să nu plătești" este cea mai controversată întrebare atunci când vine vorba de angajarea stagiarilor. Întreprinderile pot alege, deși Troutman avertizează că lucrul cu stagiarii neremunerați este riscant. Întreprinzătorii cu stagiar neremunerat trebuie să îndeplinească cerințele specifice din Legea privind standardele muncii echitabile sau să primească un audit auditat de Departamentul Muncii din S.U.A.
"Cu excepția cazului în care o companie are în minte că doresc să facă ceva în beneficiul comunității", spune el, "aș recomanda să merg pentru stagiul de lucru plătit pentru cei neremunerați".
Pentru a lucra legal cu stagiarii neremunerați, trebuie să oferiți instruire educațională, afirmă FLSA. Nu puteți aloca stagiarilor neremunerați să facă muncă care aduce beneficii direct afacerii dvs. sau pe care un angajat plătit ar face-o, cum ar fi depunerea documentelor.
"Va fi un cost într-un fel sau altul", spune Troutman. "Va fie timpul dvs. sau va fi banii voștri. Probabil că vor fi niște amândoi.
Dacă urmați aceste standarde, dacă aveți un stagiar neremunerat ar putea încetini efectiv productivitatea afacerii dvs., spune Troutman. Pe de altă parte, dacă angajați un intern plătit, puteți trata acest individ ca un angajat cu normă întreagă și puteți atribui o activitate care vă aduce beneficii direct afacerii.
"Va fi un cost într-un fel sau altul", spune Troutman. "Va fie timpul dvs. sau va fi banii voștri. Probabil că vor fi niște amândoi.
Problema plății stagiarilor nu este doar una legală; este și o întrebare etică. Unii susțin că stagiile neremunerate fac studenți mai săraci care nu își pot permite să lucreze gratuit într-un dezavantaj, iar unele școli s-au stricat de stagii neremunerate.
Astfel, legalitatea și corectitudinea sunt două aspecte care trebuie luate în considerare în mod serios atunci când se decide "plătit sau neplătit".
2. Interviu candidații
Întreprinderile ar trebui să intervieveze candidații interni - chiar și cei neremunerați - așa cum ar face angajații, spune Troutman. În timpul interviului, clarificați dacă veți plăti stagiarul și subliniați că nu există nicio garanție că veți angaja candidatul cu normă întreagă la sfârșitul experienței de internare. Conversația ar trebui să fie o stradă cu două sensuri; cereți candidații despre așteptările lor pentru stagiu și asigurați-vă că se potrivesc cu dvs.
3. Creați un acord scris
Dacă decideți să lucrați cu un stagiar neremunerat, este esențial să încheiați un acord pentru semnarea unui intern înainte de a începe să lucrați. Acest acord ar trebui să includă durata stagiului, să menționeze în mod explicit că internul nu va fi plătit și să explice tipul de formare educațională pe care internul o va obține din experiență, spune Troutman.
Documentul nu trebuie să fie lung, dar aceste trei elemente trebuie incluse. Deși nu este absolut necesar, Troutman recomandă ca avocatul să elaboreze acordul.
4. Foi de timp ale stagiarilor
Dacă angajezi stagiarii plătiți, îi urmărește timpul să meargă cu meticulozitate. Ei ar trebui să documenteze momentul în care încep și se termină în fiecare zi, minus orice pauză de masă mai mare de 30 de minute, spune Troutman.
Trebuie să plătești stagiarilor cel puțin un salariu minim, dar un intern cu o diplomă de licență câștigă 17,20 dolari pe oră, potrivit unui raport al Asociației Naționale a Colegiilor și Angajatorilor din 2015. De asemenea, va trebui să plătiți stagiarii în timp și jumătate dacă lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână pentru a se conforma legislației federale. Unele state, cum ar fi California, au cerințe mai stricte; consultați biroul de muncă al statului dvs. pentru legile privind orele suplimentare de stat.
Pentru mai multe informații despre cum să începeți și să derulați o afacere, vizitați Site-ul nostru Small Business Guide . Pentru răspunsuri gratuite, personalizate la întrebări cu privire la începerea și finanțarea afacerii dvs., vizitați Mici afaceri secțiune a paginii Ask a Advisor de la Investmentmatome.
Teddy Nykiel este scriitor de personal la Investmentmatome , un site web pentru finanțe personale. E-mail: [email protected] . Stare de nervozitate: @teddynykiel
Imagine prin iStock.
