Planul de revizuire a planului |

Iată un element al planului de afaceri pe care să nu-l vezi automat în cele mai multe contururi sau formate ale planului de afaceri: programul de revizuire.

Unul dintre cele mai puțin cunoscute, dar mai importante, fapte despre planificare este că fiecare plan de afaceri are nevoie de un program de revizuire. Oamenii trebuie să știe când planul va fi revizuit și de către cine.

De exemplu, în Palo Alto Software am stabilit a treia zi de joi a fiecărei luni ca zi de "întâlnire de revedere a planului". În vremurile vechi am adus prânzul și am preluat sala de conferințe. Nu a fost o afacere mare. Am fost terminat în 90 de minute. Dar am planificat toate întâlnirile ca parte a planului de anul viitor și membrii echipei cheie au știut că ar trebui să fie acolo și au vrut să fie acolo. Absențele s-au întâmplat, dar numai atunci când au fost inevitabile.

Vorbesc în timpurile trecute doar pentru că după ce directorul general al filialei din Marea Britanie a fost adăugat la grup, acele întâlniri de prânz au devenit întâlniri de dimineață. Noaptea noastră 9 dimineața este de 5 după-amiază în Londra. Apoi, în 2007, când noua conducere a preluat echipa, reuniunile de revizuire s-au mutat miercuri. Dar încă mai avem.

Amintiți-vă, nu există niciun motiv pentru a planifica fără revizuirea planului. Sper că am făcut acest lucru clar în toată această carte. Mai multe sfaturi:

• Încercați să începeți întotdeauna întâlnirile de examinare cu o discuție inițială a ipotezelor cheie. Acesta este motivul pentru care spun în altă parte că este atât de important să enumăr acele ipoteze în care acestea rămân în minte.
• Aveți grijă să păstrați schimbările în strategia și schimbările în ipotezele legate între ele. întâlniri cât mai scurte posibil
• . Una dintre cele mai mari amenințări la adresa unui proces eficient de planificare eficientă este prea mult timp în cadrul întâlnirilor care discută aceleași lucruri. Accentuați valorile
• . Concentrați-vă pe detalii specifice betonului. Metricile sunt cele mai importante. Cum se compară valorile reale cu valorile planificate. Variațiile, adică diferențele dintre plan și real, ar trebui discutate. Metricile evidente sunt rezultatele financiare, dar nu permiteți-le să fie singurele valori (consultați Dezvoltarea metricilor). Fiți foarte conștienți de fenomenul "minge de cristal și lanț"
• . Riscul este ca planificarea sa devina un joc fara victorie in care oamenii se angajeaza in metrici viitoare care vin inapoi sa-i musca. E ca și cum ar fi un truc de gestionare pentru a ține capul oamenilor. Nu lăsa să se întâmple asta. Asigurați-vă că planificarea este în colaborare, astfel încât să se înțeleagă întotdeauna că schimbarea se poate întâmpla și când este gestionată este bună. Planificarea ne ajută să gestionăm schimbările; nu este cu adevărat doar să urmărim cât de răi suntem la prezicerea viitorului. Rețineți că planul dvs. de afaceri este întotdeauna greșit.