Timpul potrivit pentru planificarea afacerii

(A fost publicat pentru saptamana trecuta ca post de oaspete pe richardduffy.com, unde prietenul meu Richard Duffy oferă informații, instrumente și informații despre utilizatorii SAP Business One.)

Când este momentul potrivit pentru planificarea afacerii? Răspunsul meu preferat provine dintr-un vechi proverb african (sau așa mi sa spus, am primit-o de pe Twitter):

Cel mai bun moment pentru a planta un copac este acum 20 de ani. Cel mai bun moment al doilea este acum:

Având în vedere ritmul în creștere al schimbării și nevoile unei afaceri de a anticipa, urmări și gestiona această schimbare, planificarea de afaceri potrivită este ceva care se întâmplă în mod regulat și continuă pentru totdeauna.

Planificarea reală nu este un document de plan de afaceri; este managementul. Strategia, tactica, activitățile, responsabilitățile și bugetele, plus obiectivele și măsurătorile numerice necesare pentru a urmări progresul spre obiective.

La fel ca proverbul despre arbore ar însemna că este greu să începi, dar mai mult pentru că oamenii înțeleg greșit instrumentul și procesul decât pentru că este foarte greu. Pentru a te ajuta să te motivezi pe măsură ce începi, să sari și să faci părți ale planului fără să te îngrijorezi să termini un document complet. Începeți unde doriți: unii preferă contextul, cum ar fi declarația viziunii sau obiectivele. Unii preferă strategia, cum ar fi piața țintă și mixul de produse-piață. Și unii preferă nucile și șuruburile, cum ar fi prognoza vânzărilor. Încercați să vă gândiți la planul dvs. ca la un set conectat de componente sau module. Gândiți-vă la acest lucru ca la ceva care se va schimba des, și, prin urmare, ar trebui să rămână flexibil.

Nu vă faceți griji că aveți un plan finalizat. În lumea reală, dacă planul dvs. de afaceri este terminat, atunci este deja depășit. Dacă planul dvs. este terminat, atunci afacerea dvs. este terminată.

Imediat ce începeți un plan, setați în prealabil un program de examinare. Nu țineți prea mult timp, dar stabiliți o revizuire lunară. În compania mea am făcut întotdeauna asta în a treia zi de joi a lunii, în jurul valorii de prânz, așa că am comandat masa de prânz pentru a economisi timp.

Întotdeauna listați ipotezele. Veți începe întâlnirile dvs. lunare prin listarea principalelor ipoteze și discutând cât de bine au rămas. O cheie a problemei dificil de a revizui un plan este de a identifica când ipotezele s-au schimbat.

În cadrul reuniunilor de revizuire a planului, rămâneți în colaborare. Comparația dintre rezultatele planificate și rezultatele efective nu este un instrument de capturare a persoanelor care nu au performanțe mai bune; în schimb, este de a prinde problemele de performanță devreme și de a lucra împreună pentru a rezolva problemele. Este de asemenea să capturați lucrurile care lucrează și să ajustați prioritatea pentru a vă asigura că resursele se potrivesc cu strategia și oportunitățile.

În fazele timpurii, procesul de planificare împinge lucrurile înainte, deoarece acestea ar trebui luate în considerare. Pe măsură ce organizația dvs. se obișnuiește să planifice procesul, devine greu să vă imaginați cum ați reușit vreodată fără ea.